مسئول دفتر مدیرعامل - خانم

مسئولیت‌ها:
برنامه‌ریزی و تنظیم وقت جلسات داخلی و خارجی مدیرعامل
مدیریت مکاتبات اداری (نامه، ایمیل، تماس تلفنی) و دسته‌بندی نامه‌ها
هماهنگی و پیگیری اجرای دستورات کتبی و شفاهی مدیرعامل
تهیه و تنظیم گزارش‌ها، ارائه‌ها و مستندات مدیریتی موردنیاز مدیرعامل
نظارت بر عملکرد پرسنل خدماتی و هماهنگی تامین نیازها
آماده‌سازی امکانات و مستندات لازم برای جلسات، بازدیدها و رویدادها
هماهنگی امور سفرهای کاری مدیرعامل
استقبال و پذیرایی از مهمانان رسمی شرکت و هماهنگی پذیرایی
برقراری ارتباط مستمر با سایر واحدهای شرکت
هماهنگی، پیگیری، انجام امور شخصی مدیر عامل در صورت ارجاع
تنخواه گردانی

مهارت‌های فردی :
آشنا به اخلاق و رفتار سازمانی
پیگیر و دقیق
مسئولیت پذیر
توانایی رهبری و راهبری تیم
توانایی زمان‌بندی و مدیریت زمان
مهارت تصمیم‌گیری، مذاکره و هدایت جلسات
دارای روابط عمومی مناسب و روحیه همکاری تیمی
تسلط بر نرم افزار آفیس (تست گرفته می شود)
آشنایی با نرم افزار چارگون

** تسلط بر سامانه ها (ثبت شرکت ها، کارت بازرگانی و ...) مزیت محسوب می شود.