مسئول دفتر و دستیار مدیرعامل - خانم

ساماندهی امور اداری و دفتری 
دریافت، ثبت و تحویل کلیه نامه‌ها، مستندات و مکاتبات 
تنظیم برنامه‌های روزانه، جلسات، ملاقات ها
تهیه پیش نویس و پیگیری تایپ نامه‌ها و مستندات مورد نیاز
جمع‌آوری و استخراج اطلاعات و سوابق مورد نیاز
پاسخگویی به تلفن‌ها و مراجعان مربوط  
اطلاع‌رسانی وقایع و اخبار مرتبط به مدیرکل در زمان مناسب و کیفیت مطلوب
پیگیری مکاتبات ارسالی و دریافتی تا حصول نتیجه
ارائه خدمات دریافت و ارسال پیام‌های الکترونیکی برای مسئولین ذیربط و ثبت و نگهداری سوابق مربوطه
نگهداری و حفظ کلیه اسناد و مدارک براساس ضوابط و دستورالعمل‌های مربوطه و میزان محرمانگی آنها
ابلاغ دستورات صادره به اشخاص و ادارات تابعه
انجام سایر امور محوله در حوزه وظایف سازمانی از سوی مقام مافوق