آگاهی از آخرین ویرایش بخشنامه ها و فهارس بها و نرخ های اتحادیه ها جهت اطلاع از قیمت بروز دستمزدها، مصالح و ماشین آلات جهت انعقاد قرارداد با کمترین قیمت و بالاترین کیفیت.

نظارت بر متون قراردادهای خرید و خدمات
بررسی اسناد مناقصه با در نظر گرفتن ضوابط و محدودیت های شرکت و پیش بینی مقدار و نوع تضامین و نحوه اعتبار سنجی طرفین.

مذاکره با طرف های قراردادی جهت رعایت صرفه و صلاح سازمان.

شرکت در جلسات کمیسیون مناقصه /مزایده و یا ترک تشریفات، جهت بررسی اسناد و مدارک دریافتی از مناقصه‌گران.

نظارت بر تهیه اسناد قرارداد و پی گیری تا انعقاد قرارداد.

پیگیری دریافت تضامین مورد نیاز جهت انعقاد قرارداد و تحویل تضامین به امور مالی.

نظارت بر تهیه نامه های ارسالی به سازمان تامین اجتماعی جهت اخذ مفاصا و معرفی قرارداد به بیمه.

نظارت بر تهیه مکاتبات دستور پرداخت به پیمانکاران، مشاوران و فروشندگان با توجه به محدودیت های پرداخت ذکر در مراحل مختلف قرارداد و به طور کلی مدیریت پرداخت‌ها.

مدیریت ریسک های قراردادی بدین نحو که با مد نظر داشتن پتانسیل های حقوقی و قانونی موجود در قراردادها، تا حد امکان نسبت به کاهش و مدیریت این ریسک ها اقدام نماید.

نظارت بر رسیدگی صورت وضعیت پیمانکاران با توجه به نقشه ها و قرارداد جهت صدور دستور پرداخت‌ قراردادها

کنترل مبلغ و مدت ضمانت نامه های بانکی و کنترل مبلغ تقلیل و یا ابطال آنها.

بررسی ادعاهای پیمانکاران (Claim) جهت اطمینان از استحقاق به دریافت موارد ادعایی.

نظارت بر تهیه الحاقیه ها در صورت تغییر مفاد قرارداد.

نظارت بر آرشیو کلیه اسناد و مدارک مرتبط با امور قراردادها.

نظارت بر امور مربوط به فسخ، خاتمه و یا تمدید قراردادها