مسئول امور اداری

موقعیت شغلی مسئول امور اداری، نقش محوری در هماهنگی امور داخلی، سازگاری و همراهی با تیم عملیات منابع انسانی و تعامل موثر با همکاران و مراجعین را بر عهده خواهد داشت. وجود فردی با توانایی ایجاد فرایندهای بهینه‌تر، توانمند در مدیریت درخواست‌های متعدد و توانمند در اداره امور داخلی شرکت‌ها، اعم از مسائل زیرساختی و تعاملی، مهم‌ترین اثر را بر ایجاد محیط امن و آرام خواهد داشت.
 
مهمترین مسئولیت‌های مدیر داخلی:

• مدیریت موجودی و لوازم اداری: سفارش‌دهی و نظارت بر تجهیزات و لوازم اداری و اطمینان از موجودی کافی و شرایط مناسب ابزارها.
• مدیریت فرایندهای داخلی: طراحی، نظارت و ارزیابی فرایندهای متعدد برای امور کارکنان و ذی نفعان بیرونی.
• مدیریت وظایف روزمره دفتر: پاسخ‌گویی به مراجعات روزانه، مدیریت مسائل امنیتی شرکت و نظارت بر تعمیرات، نظافت و نگهداشت شرکت.
• ارتباط با تیم‌ها و تامین‌کنندگان خارج از سازمان: ارائه پشتیبانی اداری به همکاران، پاسخگویی به درخواست‌ها و ارتباطات موثر با همکاران و تامین‌کنندگان.

کلیدی‌ترین مهارت‌ها و نیازمندی‌ها:

• مهارت‌های ارتباطی: توانایی برقراری ارتباط موثر با اعضای تیم، مراجعین و تامین‌کنندگان.
• مهارت‌های مدیریت زمان: توانایی مدیریت وظایف متعدد، تنظیم اولویت‌ها و اطمینان از انجام به موقع کارها.
• پاسخگو بودن: توانایی پاسخگویی سریع و موثر به درخواست‌های همکاران.
• دقت و جزیی‌نگری: توانایی پیگیری دقیق وظایف و توجه به جزئیات برای اطمینان از اجرای صحیح و کامل مسئولیت‌ها.
• تفکر سیستمی: توانایی درک و تحلیل فرایندها و سیستم‌ها برای بهبود مستمر و بهینه‌سازی عملکرد کارها.