به مهراندیش آکام خوش آمدید

ما یک شرکت دانش‌بنیان در حوزه فناوری اطلاعات هستیم؛ جایی که فناوری، یادگیری و همکاری تیمی در کنار هم محیطی حرفه‌ای، پویا و صمیمی را شکل می‌دهد.

مأموریت ما توسعه، ارائه و یکپارچه‌سازی محصولات دیجیتال و خدمات فناوری اطلاعات بانک قرض‌الحسنه مهر ایران است. علاوه بر آن، با تکیه بر توان تخصصی خود، مجموعه‌ای از راهکارها و خدمات توانمندساز را به سایر بانک‌ها و مجموعه‌های مالی ارائه و در مسیر ارتقای زیرساخت‌ها و توسعه راهکارهای نوین مالی در مقیاس ملی نقش‌آفرینیم.

در مهراندیش آکام، سرمایه انسانی محور اصلی رشد و موفقیت است. ارزش‌هایی مانند یادگیری مداوم، کار تیمی، مشارکت، مسئولیت‌پذیری و بهبود مستمر در فرهنگ کاری ما جاری است.

  برای همکاری با مجموعه مهراندیش آکام در عنوان شغلی " مسئول دفتر مدیرعامل" مسئولیت های زیر را خواهید داشت:

 

شرح نقش

·         پیگیری، دریافت، ثبت، توزیع و تحویل کلیه نامه‌ها، مستندات و مکاتبات داخلی و خارجی تا حصول نتیجه

·         تنظیم و هماهنگی برنامه‌های روزانه مدیرعامل شامل جلسات، ملاقات‌ها، مصاحبه‌های استخدامی، سفرها و بازدیدهای شرکتی

·         پاسخگویی به تماس‌های تلفنی و مراجعان مرتبط با دفتر مدیرعامل

·         نگهداری، طبقه‌بندی و حفاظت از کلیه اسناد و مدارک بر اساس ضوابط، دستورالعمل‌ها و سطح محرمانگی تعیین‌شده

·         ابلاغ دستورات و مکاتبات صادره مدیرعامل به اشخاص و واحدهای مربوطه و پیگیری اجرای آن‌ها

·         تشکیل و به‌روزرسانی بانک اطلاعاتی سوابق، مکاتبات و مدارک دفتر مدیرعامل

·         اطلاع‌رسانی و هماهنگی زمان جلسات، نشست‌ها و کمیسیون‌های مرتبط و پیگیری حضور اعضا

·         دریافت، بررسی و ارسال ایمیل‌های مرتبط با فعالیت‌های کاری دفتر

·         کنترل مستمر موجودی اقلام مصرفی دفتر مدیرعامل

·         هماهنگی جهت ارسال مرسولات و مکاتبات به افراد و واحدهای مشخص‌شده

·         حضور به‌موقع و رعایت نظم و انضباط اداری در محیط کار

·         همکاری در تدوین و به‌روزرسانی مستندات اداری و فرآیندی

·         امکان حضور و پیگیری امور خارج از ساعات اداری در صورت نیاز

·         کنترل ورود و خروج افراد به دفتر مدیرعامل

·         نظارت بر خدمات پذیرایی و سایر خدمات مورد نیاز دفتر

·         انجام امور تایپی با سرعت و دقت بالا و تهیه گزارش‌های مورد نیاز

شرایط احراز

تجربه و دانش تخصصی

·         آشنایی با فرآیندهای اداری، مکاتبات رسمی و تشریفات سازمانی

·         مهارت تایپ سریع و دقیق

·         توانایی تهیه گزارش‌های منظم و شفاف

·         آشنایی با نرم‌افزارهای اداری و ابزارهای ارتباطی

مهارت‌های عمومی

·         پیگیری مستمر امور تا دستیابی به نتیجه مطلوب

·         روابط عمومی بالا و توانایی برقراری ارتباط مؤثر در محیط کار

·         مسئولیت‌پذیری و تعهد سازمانی

·         توانایی مدیریت استرس و شرایط پرفشار

·         مدیریت زمان و توانایی انجام همزمان چند وظیفه

·         خلاقیت و ابتکار عمل در انجام امور محوله

·         خوش‌رو بودن، رفتار محترمانه و آراستگی ظاهری متناسب با محیط کار

·         حافظه قوی، دقت بالا و حضور ذهن

·         رازداری و پایبندی به اصول محرمانگی اطلاعات

 

مزایا و امکانات

·         بیمه درمان تکمیلی

·         پاداش و بن خرید

·         هدایای مناسبتی

·         کمک‌هزینه دوره‌های آموزشی

·         تسهیلات رفاهی، انگیزشی و تفریحی

چرا مهراندیش آکام؟

·         فعالیت در هاب فناوری یکی از بانک‌های پیشرو کشور

·         همکاری با تیمی متخصص و ساختارمند مبتنی بر استانداردهای بین‌المللی

·         فرصت واقعی برای رشد حرفه‌ای و حضور در پروژه‌های زیرساختی کلان

 

هدف ما ایجاد یک همکاری پایدار و بلندمدت است، با تکیه بر فرهنگ غنی سازمانی، تجربه‌ای مطلوب از رشد، یادگیری و پیشرفت برای همکاران خود رقم می‌زنیم.