وظایف و مسئولیت‌ها
1. مدیریت تردد و حضور و غیاب
کنترل و نظارت روزانه بر ورود و خروج کارکنان از طریق ماژول تردد راهکاران (PW کارا) یا سامانه‌های مشابه.
بررسی خطاهای تردد (کارت نزدن، خطاهای دستگاه، مغایرت زمان ورود/خروج) و اصلاح آن‌ها در سیستم.
ثبت و تأیید مرخصی‌ها، مأموریت‌ها و شیفت‌های کاری بر اساس سیاست‌های سازمان.
هماهنگی با واحد فناوری اطلاعات برای رفع اشکالات نرم‌افزاری دستگاه‌های ثبت تردد (کارت‌خوان، اثرانگشت، چهره و …).
 
2. تسلط نرم‌افزاری و سیستمی
تسلط کامل به ماژول تردد منابع انسانی در نرم‌افزار راهکاران “PW کارا”؛ شامل تنظیمات شیفت، قوانین کاری، گزارش‌سازی و ارتباط با ماژول حقوق و دستمزد.
آشنایی و توانایی کار با نرم‌افزارهای مشابه مانند امسلش، همکاران سیستم، و سایر ERPهای منابع انسانی.
استخراج و تهیه گزارش‌های مدیریتی دوره‌ای (روزانه، هفتگی، ماهانه) از داده‌های تردد در قالب Excel، PDF یا گزارش‌های سیستمی.
نگهداری، آرشیو و بکاپ‌گیری از اطلاعات تردد به صورت منظم و امن.
 
3. همکاری بین واحدی
همکاری نزدیک با واحد مالی برای انتقال داده‌های حضور و غیاب به بخش محاسبه حقوق و مزایا.
تعامل با مدیران بخش‌ها برای کنترل انضباط کاری و زمان‌بندی حضور پرسنل.
مشارکت در طراحی و پیاده‌سازی فرآیندهای بهبود در سیستم تردد کارکنان.
 
*مهارت‌ها و توانمندی‌های کلیدی*
تسلط بالا بر سیستم‌های منابع انسانی و ماژول تردد راهکاران PW کارا.
آشنایی با نرم‌افزار امسلش و دیگر پلتفرم‌های حضور و غیاب.
توانایی پردازش داده‌های تردد و استخراج گزارش‌های دقیق مدیریتی.
دقت، نظم، مسئولیت‌پذیری بالا و توان کار با جزئیات.
مهارت عالی در Excel و ابزارهای گزارش‌نویسی.
آشنایی با قوانین کار و مرخصی و اضافه‌کار در چارچوب مقررات ایران.
 
*خروجی‌های مورد انتظار از کارشناس*
گزارش‌های دقیق حضور و غیاب روزانه و ماهانه.
پایش خطاها و مغایرت‌های تردد بدون تأخیر.
ارتباط درست و بی‌نقص بین ماژول تردد و حقوق و دستمزد.