کارشناس اداری

ما در دپارتمان مدیریت دارایی گروه آگاه نیاز به فردی با عنوان کارمند اداری داریم، تا با توانمندی‌ها و تجربیاتی که کسب کرده، برای رسیدن به اهداف تیم همراهی‌مان کند.

مسئولیت‌ها:

• بایگانی و سامان‌دهی اسناد و نامه‌های اداری (فیزیکی و الکترونیکی)
• ثبت و نگهداری منظم پرونده‌ها و مستندات شرکت
• مدیریت سیستم اتوماسیون اداری چارگون
• تهیه گزارشات دوره‌ای از وضعیت نامه‌ها، ارجاعات معوق و عملکرد واحدها
• همکاری در انجام امور اداری روزمره و پشتیبانی از واحدهای مرتبط
• تنظیم و پیگیری جلسات، صورتجلسات و مکاتبات
• پیگیری امور محوله و انجام وظایف در زمان‌بندی تعیین‌شده
• تعامل و هماهنگی با سایر بخش‌ها جهت تسهیل فرآیندهای اداری

الزامات:

• آشنا با امور اداری و بایگانی اسناد
• آشنا با مفاهیم مالی و اسناد حسابداری
• مسلط به سامانه‌های اداری به خصوص چارگون 
• مسلط به نرم‌افزارهای آفیس، به‌ویژه Word و Excel
• دقت، نظم، مسئولیت‌پذیری و توانایی کار تیمی