برنامه‌ریزی، تنظیم و کنترل تقویم کاری مدیرعامل
هماهنگی و زمان‌بندی جلسات داخلی و خارجی
پیگیری اجرای دستورات و مصوبات مدیرعامل
بایگانی و نگهداری اسناد، مکاتبات و پرونده‌های محرمانه
مکاتبات و ارتباطات سازمانی
دریافت، بررسی، ثبت و اولویت‌بندی مکاتبات ورودی
تهیه، تنظیم و ارسال مکاتبات رسمی به نمایندگی از مدیرعامل
پاسخگویی حرفه‌ای به تماس‌ها، مراجعان و ارتباط با مدیران ارشد، سازمان‌ها و نهادهای بیرونی
حفظ محرمانگی کامل اطلاعات و مکاتبات
آماده‌سازی دستور جلسات، گزارش‌ها و مستندات مورد نیاز
حضور در جلسات در صورت لزوم و تهیه صورتجلسه
پیگیری نتایج، مصوبات و اقدامات پس از جلسات
هماهنگی سفرهای کاری، مأموریت‌ها و برنامه‌های خارج از سازمان مدیرعامل
شرایط احراز شغلی

تحصیلات
حداقل کارشناسی در رشته‌های مدیریت، امور اداری، بازرگانی، یا رشته‌های مرتبط

سابقه کار
حداقل 3 تا 5 سال سابقه کار مرتبط، ترجیحاً در سمت‌های دفتری یا مدیریتی

مهارت‌ها و شایستگی‌ها
تسلط کامل به اصول مکاتبات اداری و نگارش رسمی
مهارت بالا در برنامه‌ریزی، سازماندهی و مدیریت زمان
تسلط به نرم‌افزارهای Office (Word، Excel، Outlook، PowerPoint)
توانایی برقراری ارتباط مؤثر کلامی و نوشتاری
دقت، نظم، مسئولیت‌پذیری و رازداری بالا
توانایی کار در شرایط پرفشار و مدیریت هم‌زمان چند وظیفه
آشنایی با تشریفات اداری و اصول جلسات رسمی