منشی و مسئول دفتر
شاخص های کلیدی از نظر کارفرما
1 سال سابقه کار در گروه شغلی مشابهشرح شغل و وظایف
دریافت، ثبت و تحویل کلیه نامه ها، مستندات و مکاتبات و انجام نامه نگاری
پاسخگویی به تلفنها، ایمیلها و مراجعات حضوری.
تهیه و فکس نامه های اداری
بایگانی،فایلینگ و آرشیو اطلاعات اسناد فیزیکی و دیجیتال شرکت و کلیه اسناد، مدارک و اسناد حقوقی و قراردادها
بک آپ گیری از مستندات طبق برنامه زمان بندی شده
تهیه گزارشهای اداری و ارائه به مدیریت
تنظیم قرار ملاقات و هماهنگی جلسات داخلی و خارجی
برنامهریزی سفرهای کاری و رزرو بلیط و هتل برای کارکنان
ثبت و پیگیری هزینههای جاری دفتر
گرفتن پیک و اسنپ
پیگیری شارژ تونر پرینترها
توانایی برنامهریزی منظم امور دفتری
آشنایی با محیط اداری و ساختار سازمانی
منظم و دقیق بودن و دارای برنامه ریزی روزانه
روحیه انعطاف پذیری و تمایل به یادگیری
برخورد مناسب، روابط عمومی بالا و روحیه کار تیمی
مسلط به ICDL (اکسل و ورد)
شرایط احراز شغل
ثبت مشکل و تخلف آگهی
ارسال رزومه برای راستین فولاد داتیس