دستیار اداری - خانم

یک مجموعه فعال در شهر آستارا (استان گیلان) جهت تکمیل کادر اداری خود، از بین متقاضیان واجد شرایط، یک نفر اسیستنت اداری خانم استخدام می‌نماید. فرد منتخب باید توانایی انجام امور اداری، تهیه گزارش‌ها و پاسخگویی و مکاتبه ایمیلی به زبان روسی را داشته باشد.

 
وظایف و مسئولیت‌ها

انجام امور اداری روزمره و پیگیری مکاتبات
تهیه، تنظیم و بایگانی فایل‌ها و گزارش‌ها با Microsoft Word و Excel
پاسخگویی به ایمیل‌ها و مکاتبات به زبان روسی (خواندن، نوشتن و ترجمه ساده در حد کاری)
هماهنگی‌های داخلی و پیگیری امور محوله تا حصول نتیجه
ثبت و مدیریت اطلاعات، تهیه لیست‌ها و گزارش‌های دوره‌ای
ارتباط حرفه‌ای با مراجعین/مخاطبین (در صورت نیاز)
 
شرایط و مهارت‌های موردنیاز

جنسیت: خانم
تسلط کامل به Word و Excel
تسلط مناسب به زبان روسی برای مکاتبات اداری (حداقل سطح متوسط رو به بالا)
دقت، نظم، مسئولیت‌پذیری و پیگیری بالا
توانایی انجام چند کار همزمان و مدیریت زمان
روابط عمومی مناسب و برخورد حرفه‌ای
آشنایی با اصول نامه‌نگاری و ایمیل‌نگاری اداری (مزیت محسوب می‌شود)
سابقه کار مرتبط (مزیت محسوب می‌شود)
 
شرایط همکاری

محل کار: آستارا – استان گیلان
نوع همکاری: تمام‌وقت 
حقوق و مزایا: توافقی و متناسب با مهارت و تجربه + امکان افزایش پس از دوره ارزیابی
تاریخ شروع: در اسرع وقت
 
متقاضیان محترم لطفاً رزومه خود را ارسال کنند( موارد زیر را اعلام نمایند):

نام و نام خانوادگی – سن
میزان تسلط به زبان روسی (در حد مکالمه/مکاتبه)
سابقه کاری مرتبط
تسلط به Word/Excel عالی
شهر محل سکونت