کارشناس امور مالی و اداری (خانم)
🔹 معرفی موقعیت شغلی
مجموعه خدمات خودرویی محبوب، فعال در حوزه خدمات تخصصی خودرو، جهت تکمیل تیم اداری–مالی خود از یک نیروی متعهد، دقیق و پیگیر برای همکاری تمام‌وقت دعوت به عمل می‌آورد.

این موقعیت برای افرادی مناسب است که به حسابداری اجرایی، امور اداری، هماهنگی و پشتیبانی مدیریت علاقه‌مند بوده و توانایی مدیریت همزمان چند وظیفه را دارند.

🔹 مشخصات همکاری
محل کار: تهران، بلوار ارتش
نوع همکاری: تمام‌وقت
ساعات کاری: شنبه تا پنج‌شنبه | 9:00 تا 18:00
ماموریت اداری: حداکثر 1 روز در هفته (بانک‌ها، دفترخانه‌ها و امور اداری در محدوده محل کار)
 
🔹 شرح وظایف و مسئولیت‌ها
1️⃣ امور مالی و حسابداری
ثبت، بررسی، کنترل و بایگانی اسناد مالی و حسابداری
کار با نرم‌افزارهای حسابداری هلو و سپیدار (همراه آزمون عملی)
تهیه گزارش‌های مالی، صورتجلسات و ارائه اطلاعات به مدیریت
دقت در فایل‌های مالی و مستندسازی
2️⃣ امور اداری و دفترداری
رسیدگی به امور حضور و غیاب، مرخصی و ثبت ساعات کاری کارکنان
پیگیری امور اداری، بانکی و دفتری
سازماندهی، نگهداری و آرشیو اسناد و فایل‌ها
پاسخگویی به تماس‌ها و مکاتبات رسمی
3️⃣ پشتیبانی مدیریت و هماهنگی داخلی
پیگیری امور محول‌شده از سوی مدیریت
هماهنگی بین بخش‌های مختلف مجموعه
مدیریت سفارش و تأمین اقلام مصرفی و قطعات موردنیاز شعبه
4️⃣ ارتباط با مشتریان و امور جانبی
پاسخگویی و پیگیری امور مراجعان حضوری و تلفنی
ارجاع صحیح درخواست‌ها و ارائه اطلاعات به مشتریان
همکاری در تولید محتوای ساده (عکاسی و ثبت فعالیت‌ها برای شبکه‌های اجتماعی و وب‌سایت)
5️⃣ ماموریت‌های خارج از مجموعه
انجام امور اداری یا بانکی در صورت نیاز
داشتن گواهینامه و تسلط به رانندگی مزیت محسوب می‌شود
 
🔹 شرایط احراز شغل
شرایط عمومی
جنسیت: فقط خانم
وضعیت تأهل: مجرد (اولویت)
سکونت: نزدیک به محل کار (اولویت مهم)
حداقل مدرک کارشناسی
آراسته، خوش‌برخورد و علاقه‌مند به حوزه خودرو
مهارت‌های تخصصی
تسلط به نرم‌افزارهای سپیدار و هلو
تسلط به Microsoft Excel و Word (آزمون عملی)
توانایی گزارش‌نویسی و ارائه اطلاعات
دقت بالا، نظم و توجه به جزئیات
توانایی حل مسئله و مدیریت همزمان چند وظیفه
ویژگی‌های فردی
مسئولیت‌پذیر و قابل اعتماد
روابط عمومی مناسب و روحیه کار تیمی
پیگیر، منظم و دارای اخلاق حرفه‌ای
پذیرای بازخورد و علاقه‌مند به یادگیری
 
🔹 مزایا و تسهیلات
پاداش بر اساس عملکرد
فضای استراحت
محیط کاری پویا و در حال رشد
 
🔹 فرآیند ارزیابی
در مصاحبه از متقاضی انتظار می‌رود:

تجربه واقعی خود در زمینه وظایف ذکرشده را توضیح دهد
در آزمون‌های عملی نرم‌افزارهای حسابداری و Excel شرکت کند