هدف شغل

انجام امور اداری، دفتری و پشتیبانی جهت تسهیل فعالیت‌های روزمره سازمان و حفظ نظم در فرآیندهای اداری.

شرح وظایف

انجام امور دفتری و اداری روزانه

ثبت، بایگانی و طبقه‌بندی اسناد و مکاتبات

پاسخگویی به تماس‌های تلفنی و مراجعات حضوری

تایپ، تنظیم و ارسال نامه‌ها، گزارش‌ها و فرم‌های اداری

ثبت و پیگیری مکاتبات وارده و صادره

هماهنگی جلسات و تنظیم برنامه‌های اداری

همکاری با سایر واحدها در انجام امور محوله

حفظ محرمانگی اطلاعات و اسناد سازمان

انجام امور محوله توسط مقام مافوق در چارچوب وظایف اداری

شرایط احراز شغل

تحصیلات

حداقل فوق دیپلم (ترجیحاً در رشته‌های اداری، حسابداری، مدیریت یا مرتبط)

مهارت‌ها و توانمندی‌ها

تسلط نسبی به نرم‌افزارهای اداری (Word، Excel، Outlook و…)

آشنایی با اصول بایگانی و مکاتبات اداری

توانایی تایپ سریع و دقیق

مهارت ارتباطی مناسب و برخورد حرفه‌ای

دقت، نظم و مسئولیت‌پذیری

توانایی انجام چند کار به‌صورت همزمان

سابقه کار

حداقل 1 سال سابقه کار مرتبط

ویژگی‌های فردی

امانت‌دار و رازدار

خوش‌برخورد و منظم

توانایی کار تیمی

انعطاف‌پذیری در انجام وظایف اداری
ساعات اداری مطابق مقررات سازمان