ما در ایران‌سرور، به دنبال یک مدیر اداری حرفه‌ای و متعهد هستیم که با انرژی و مهارت خود، به بهبود فرآیندهای سازمانی و تقویت ارتباطات داخلی و خارجی ما کمک کند.
در این نقش کلیدی، شما، مسئولیت‌های زیر را بر عهده خواهید داشت:

• تسلط به نرم افزار دبیرخانه و تجربه در استقرار نرم افزار
• دریافت، ثبت، شماره‌گذاری و ارجاع کلیه مکاتبات وارده و صادره سازمان در سیستم دبیرخانه.
• نظارت بر اجرای صحیح فرآیندهای اداری و دبیرخانه‌ای شامل ثبت، بایگانی و نگهداری اسناد و مدارک.
• پیگیری مصوبات جلسات، مکاتبات و دستورهای صادره از سوی مدیریت تا حصول نتیجه نهایی.
• ساماندهی بایگانی فیزیکی و الکترونیکی، شامل طبقه‌بندی، نگهداری، دسترسی و امحای اسناد بر اساس دستورالعمل‌ها.
• همکاری در تهیه و به‌روزرسانی آیین‌نامه‌ها و دستورالعمل‌های اداری مرتبط با دبیرخانه و مکاتبات.
• نظارت بر ورود و خروج نامه‌ها، بسته‌ها و پست‌های سازمان و هماهنگی با واحد پشتیبانی برای ارسال آن‌ها.
• همکاری با واحدهای مختلف برای دریافت نیازهای اداری و هماهنگی‌های بین‌بخشی.

ما به دنبال فردی هستیم با:

• حداقل 5 سال تجربه مرتبط در حوزه مدیریت اداری.
• سابقه موفق در مدیریت تیم‌های اداری و تشریفات.
• تسلط کامل به ICDL و اصول حرفه‌ای نامه‌نگاری سازمانی.
• آگاهی عمیق از اصول و رفتار سازمانی.
• مهارت در مدیریت بایگانی دیجیتال و فیزیکی.