مسئول دفتر مدیر عامل - خانم

ما در گروه آرین سرمایه به دنبال جذب یک همکار «مسئول دفتر» هستیم که با مهارت در مدیریت زمان و پیگیری خود همراهی‌مان کند.

مسئولیت ها:

برنامه ریزی و هماهنگی جهت برگزاری جلسات داخلی/ خارجی با مدیران مربوطه
هماهنگی اتاق جلسات و اطمینان از آماده بودن تجهیزات آن قبل از برگزاری جلسات برنامه ریزی شده
پاسخگویی، ثبت و راهنمایی تماس های دریافتی
پیگیری مکاتبات ارسالی و دریافتی تا حصول نتیجه
نگهداری و حفظ کلیه اسناد و مدارک بر اساس ضوابط و دستورالعمل های مربوطه و میزان محرمانگی آنها
نیازمندی ها:

دارای حداقل مدرک کارشناسی مهندسی صنایع، مدیریت بازرگانی و یا زبان و ادبیات انگلیسی
تسلط به نرم افزارهای آفیس
تسلط به نامه نگاری و مکاتبات اداری
مدیریت زمان
توانایی برقراری ارتباط موثر با دیگران
روحیه کار گروهی و همکاری با سایر تیم ها
قدرت حل مسئله
دقیق، منظم، پویا، مسئولیت پذیر و پیگیر
*ترجیحا ساکن غرب تهران/استان البرز