"مهارت های مورد نیاز:
تسلط بر نگارش صحیح، حرفه‌ای و مطابق با اصول نگارشی برای نامه‌ها و گزارش‌های اداری
برقراری ارتباط موثر، انتقال درست پیام‌ها، گوش دادن فعال و حتی خواندن زبان بدن دیگران
نظم بخشی به اطلاعات 
 انعطاف پذیری 
  قدرت تمرکز 
سرعت در تایپ با حفظ دقت
 صراحت بیان
تفکر انتقادی

"ویژگی های شخصیتی لازم:                                                                 
1.مهارت ارتباطی قوی (جهت ارتباط خوب با پرسنل / مهمانان )
2.مهارت عالی مذاکره
3.آشنایی با فرایند دفتری و اداری 
4. محرمانگی و عدم ارائه اطلاعات حساس به افراد
5. حسن برخورد و خوشرویی
6. آشنایی با مقررات و آئین نامه های انضباطی
7.نظم کاری 
8. قدرت تصمیم گیری در شرایط بحرانی
9.مسئولیت پذیر
10.نتیجه گرا(پیگیری مداوم تا حصول نتیجه) 
11.قابل اعتماد بودن
12.دقیق بودن
13.خلاقیت و نوآوری 
              
"شرح وظایف اصلی: 
1. مهارت برنامه ریزی و هماهنگی جلسات و زمانبندی آن ها مطابق برنامه کاری مدیرعامل
2.  برگزاری جلسات (جلسات داخل و خارج سازمان نظیر جلسات بازنگری مدیریت، انعقاد قرارداد، جلسات امکان سنجی و...)
3. هماهنگی پذیرایی از میهمانان و بازدیدکنندگان 
4.هماهنگی با مدیر عامل به منظور بازدید از بخش های مختلف کارخانه
5. مهارت مدیریت اطلاعات و مستندسازی
6. مدیریت پاسخگویی  و ارتباطات
7.مهارت های عمومی شغل
8. حفظ خونسردی در شرایط پرفشار، وجود تماس‌های مکرر، جلسات پشت سر هم و مراجعات متعدد
9. مدیریت ورود پرسنل به دفتر مدیرعامل
10. حصول اطمینان  و اطلاع کافی از محتویات کارتابلها( به نحوی که کلیه سوال های مدیر عامل قابل پاسخگویی باشد و فاقد کسورات امضا و... باشد)
11. پیگیری گزارشات
12.پیگیری صورتجلسات