کارشناس بازرگانی خارجی

شرح وظایف:

-مسئولیت اجرای کلیه فرآیندهای خرید بین المللی از جمله:

-شناسایی و ارزیابی تأمین کنندگان

-جستجو، اعتبارسنجی و ایجاد ارتباط مستمر با تأمین کنندگان معتبر بین المللی متناسب با نیازهای فنی و استانداردهای کیفی سازمان.

-انجام مذاکرات فنی،تجاری و مالی مؤثر با تأمین کنندگان خارجی به منظور دستیابی به بهترین قیمت، شرایط پرداخت و زمان بندی تحویل.

-صدور و مدیریت سفارشات،تهیه پیش فاکتورها (Invoice Proforma)،ثبت نهایی سفارشات خرید (PO) و اطمینان از انطباق سفارشات خرید (PO) و اطمینان از انطباق شرایط سفارش با نیازهای داخلی.

-پیگیری و مدیریت حمل و نقل بین المللی (Logistics):

-هماهنگی با شرکت های حمل و نقل بین المللی (فورواردرها) برای انتخاب بهینه روش حمل بر اساس شرایط اینکوترمز (Incoterms) توافق شده.

-مدیریت اسناد گمرکی و ترخیص کالا:

-نظارت کامل بر آماده سازی و صحت کلیه اسناد مورد نیاز برای فرآیند ترخیص کالا از گمرکات(مانند فاکتور تجاری،لیست عدل بندی،گواهی مبدأ،بیمه نامه،اسناد حمل نظیر L/B یا AWB)

-کنترل اسناد حمل (Documents Shipping):دریافت،بررسی دقیق و کنترل تطابق اسناد
حمل دریافتی از فروشنده با سفارش خرید و شرایط اعتبار اسنادی (L/C)در صورت لزوم

-پایش عملکرد تأمین کنندگان:

-ارزیابی مستمر عملکرد تأمین کنندگان بر اساس شاخص های کلیدی عملکرد (KPIs )و گزارش دهی منظم به مدیریت مربوطه

-مدیریت مکاتبات:

-(انجام کلیه مکاتبات رسمی ) ایمیل ها و گزارش ها (با طرف های خارجی به
زبان انگلیسی).

داشتن مدرک کارشناسی ارشد مزیت محسوب می شود.

حداقل 2 تا 3 سال سابقه کار مفید و مرتبط در واحد خرید خارجی،تدارکات بین المللی یا
بازرگانی خارجی.

-سابقه موفقیت آمیز در فرآیند ترخیص کالا و آشنایی کامل با رویه های گمرکی ایران الزامی
است.
-آشنایی کامل با فرآیندهای بانکی بین المللی،به ویژه گشایش و اعتبار اسنادی
-تسلط بر فرآیندهای تأمین مواد اولیه یا تجهیزات خاص در بازارهای بین المللی.
-دانش قوی در زمینه قوانین تجارت بین الملل و امور گمرکی.
-تسلط کامل بر مجموعه نرم افزارهای Microsoft Office