منشی مدیر عامل

شرکت تبلیغاتی هیوا، به‌منظور تکمیل کادر اداری خود، از افراد مسئولیت‌پذیر، منظم و توانمند جهت همکاری در سمت مسئول دفتر حوزه مدیرعامل دعوت به همکاری می‌نماید.

1- شرح وظایف:
1-1- انجام و پیگیری کلیه مکاتبات اداری (نگارش، تایپ و بایگانی نامه‌ها)
1-2- تسلط کامل بر نرم‌افزار Microsoft Word و امور تایپ اداری
1-3- مدیریت کامل دفتر مدیرعامل و هماهنگی امور روزمره
1-4- تنظیم، برنامه‌ریزی و پیگیری جلسات (داخلی و خارجی)
1-5- پاسخگویی و هدایت مراجعین و تماس‌ها به‌صورت حرفه‌ای
1-6- هماهنگی امور اداری بین واحدها
1-7- حفظ نظم، محرمانگی و شأن اداری دفتر مدیریت
 
2- شرایط و مهارت‌های مورد نیاز:
2-1- تسلط کامل بر مکاتبات اداری و اصول نامه‌نگاری رسمی
2-2- توانایی مدیریت هم‌زمان چند وظیفه با دقت و تمرکز بالا
2-3- شخصیت قاطع، منظم و قابل اتکا در عین رعایت ادب و احترام
2-4- توانایی مدیریت فضا و تعامل مؤثر با پرسنل و مراجعین
2-5- مهارت بالا در برنامه‌ریزی، پیگیری و نظم‌دهی امور
2-6- مسئولیت‌پذیری، رازداری و پایبندی به اصول حرفه‌ای
2-7- روابط عمومی مناسب و برخورد اداری شایسته
 
3- شرایط عمومی:
3-1- ترجیحاً آقا
3-2- سابقه کار مرتبط در حوزه مسئول دفتر یا امور اداری (مزیت محسوب می‌شود)
3-3- توانایی حضور منظم و تمام‌وقت
 
4- مزایا:
4-1- محیط کاری حرفه‌ای و پویا
4-2- امکان رشد و ارتقای شغلی
4-3- حقوق و مزایا مطابق با توانمندی و تجربه