مسئول دفتر

ما به دنبال فردی مسئول، منظم و قابل‌اعتماد هستیم که با مدیریت دقیق امور دفتری، هماهنگی بین واحدها را تسهیل کند و جریان کار روزانه را روان نگه دارد.

وظایف و مسئولیت‌ها:

• دریافت، ثبت و ارسال نامه‌ها و ایمیل‌ها
• پاسخ‌گویی به تماس‌های تلفنی و انتقال مؤثر به افراد مربوطه
• تنظیم، هماهنگی و پیگیری جلسات داخلی و ملاقات‌ها
• رزرو اتاق‌های جلسه و آماده‌سازی امکانات لازم
• ثبت و پیگیری فاکتورها و پرداخت‌ها
• تنخواه‌گردانی و کنترل مخارج اداری
• بایگانی منظم اسناد، مدارک و مستندات
• پشتیبانی اداری از سایر واحدها در امور جاری

شرایط احراز:

• آشنایی کامل با نرم‌افزارهای Office (به‌ویژه Word و Excel)
• مهارت ارتباطی قوی و رفتار حرفه‌ای در تعامل با همکاران و مراجعان
• توانایی مدیریت زمان، اولویت‌بندی و انجام هم‌زمان چند وظیفه
• دقت، مسئولیت‌پذیری و نظم فردی بالا
• آشنایی اولیه با زبان انگلیسی
• آشنایی با فرآیندهای مالی ساده و حسابداری تنخواه

 
مزایا:

• سرو صبحانه روزانه
• کمک‌هزینه ناهار
• بیمه تکمیلی
• ساعات کاری: شنبه تا چهارشنبه 9 تا 18 (پنج‌شنبه‌ها بر اساس نیاز شرکت به‌صورت اضافه‌کاری)