سرمایه گذاری آفتاب دریا
سرمایه گذاری آفتاب دریا

دستیار مدیر عامل

تهران، قلهک
تمام وقت
شنبه تا چهارشنبه 8 الی 16 - پنجشنبه 8 الی 12
-
بیمه درمان تکمیلی -تسهیلات تفریحی و گردشگری -بسته ها و هدایای مناسبتی
51 تا 200 نفر
سرمایه گذاری و مالی
توضیحات بیشتر

شاخص های کلیدی از نظر کارفرما

3 سال سابقه کار در گروه شغلی مشابه
Microsoft Word - پیشرفته
Microsoft Excel - پیشرفته
Microsoft Powerpoint - پیشرفته
زبان انگلیسی-پیشرفته

شرح شغل و وظایف

شرکت سرمایه گذاری آفتاب دریا از افراد مسلط به امور اداری و اجرائی برای جایگاه شغلی دستیار مدیرعامل دعوت به همکاری مینماید.
وظایف کلیدی:
  • برنامه‌ریزی دقیق تقویم کاری مدیرعامل شامل تنظیم برنامه روزانه، هفتگی و ماهانه، جلوگیری از تداخل‌ها، اولویت‌بندی فعالیت‌ها و یادآوری به‌موقع رویدادها
  • هماهنگی و اجرای کامل جلسات داخلی و خارجی شامل رزرو اتاق/پلتفرم مجازی، تهیه دستورجلسات، یادداشت‌برداری دقیق، پیگیری مصوبات و ارسال خلاصه به ذی‌نفعان
  • مدیریت مکاتبات اداری و نامه‌نگاری حرفه‌ای شامل دریافت، فیلتر، اولویت‌بندی و پاسخ اولیه به ایمیل‌ها، نامه‌ها، تماس‌ها و پیام‌ها
  • ثبت، آرشیو و نگهداری امن اسناد حساس شامل قراردادها، فاکتورها، رسیدها، مستندات پروژه‌ها و فایل‌های دیجیتال/فیزیکی با رعایت کامل محرمانگی و پشتیبان‌گیری منظم
  • پیگیری فعال و گزارش‌دهی تسک‌های مستقیم مدیرعامل شامل ردیابی پیشرفت وظایف ارجاع‌شده به تیم‌ها، یادآوری مهلت‌ها و ارائه گزارش وضعیت به‌صورت روزانه/هفتگی
  • مدیریت جامع امور اجرائی و اداری دفتر شامل خرید و تامین ملزومات، نظارت بر تجهیزات، رسیدگی به امور جاری، هماهنگی با واحدهای پشتیبانی و حفظ نظم فضای کاری
شرایط احراز:
  • حداقل 3 سال سابقه کار مرتبط در سمت‌های اجرائی/ دستیاری مدیرعامل
  • تسلط کامل به نرم‌افزارهای آفیس (Word, Excel, PowerPoint) و ابزارهای مدیریت پروژه
  • مهارت‌های ارتباطی قوی، دقت بالا و توانایی حفظ محرمانگی
  • تسلط به زبان انگلیسی
شرایط کاری و مزایا:
  • محل کار: قلهک، تهران
  • ساعات کاری: شنبه تا چهارشنبه 07:50 الی 16:10، پنجشنبه 08:00 الی 12:00
  • بیمه تامین اجتماعی
  • تسهیلات گردشگری برای پرسنل

شرایط احراز شغل

جنسیت
تفاوتی ندارد
زبان
انگلیسی| پیشرفته ۹۰٪
نرم افزارها
Microsoft Excel| پیشرفته Microsoft Word| پیشرفته Microsoft Powerpoint| پیشرفته

ثبت مشکل و تخلف آگهی

ارسال رزومه برای سرمایه گذاری آفتاب دریا

این آگهی بسته شده است
insight applicant

مقایسه من با سایر متقاضیان