منشی اداری - خانم

پاسخگویی به تماس‌های تلفنی و مراجعه‌کنندگان حضوری با لحن حرفه‌ای
مدیریت برنامه‌ها، قرار ملاقات‌ها و هماهنگی جلسات
انجام امور دفتری روزانه (ثبت و بایگانی اسناد، نامه‌نگاری، پیگیری امور اداری)
هماهنگی داخلی بین واحدها و انتقال صحیح اطلاعات
مدیریت مکاتبات (واتساپ، ایمیل، نامه‌ها)
پیگیری امور محوله تا رسیدن به نتیجه
حفظ نظم، آرامش و هماهنگی فضای دفتر
توانایی در کنترل پروژه

مهارت‌ها و شرایط مورد نیاز
مهارت‌های سخت:
تسلط به Word و Excel
آشنایی با امور اداری و دفتری
توانایی تایپ سریع و دقیق
آشنایی با کار با تلفن و سیستم‌های ارتباطی
ترجیحاً آشنایی با اتوماسیون اداری یا نرم‌افزارهای مدیریت کار

مهارت‌های نرم:
روابط عمومی بالا و برخورد محترمانه
منظم، دقیق و مسئولیت‌پذیر
توانایی مدیریت همزمان چند کار
پیگیر، قابل اعتماد و رازدار
توانایی کنترل استرس و برخورد حرفه‌ای در شرایط شلوغ
خوش‌بیان و خوش‌برخورد