مسئول دفتر مدیر عامل - خانم

شرکت کتروا به‌منظور تکمیل کادر اداری خود، از افراد واجد شرایط برای سمت مسئول دفتر مدیرعامل دعوت به همکاری می‌نماید.
شرح وظایف:
برقراری ارتباط موثر با مدیرعامل و دپارتمان‌های داخلی
هماهنگی و برنامه‌ریزی جلسات و سفرهای کاری مدیرعامل
انجام امور مربوط به بایگانی اسناد، نامه‌نگاری و مکاتبات اداری
پاسخگویی به تماس‌های تلفنی شرکت
هماهنگی و پذیرایی از مهمانان داخلی و خارجی
پیگیری نیازهای پرسنل جهت خرید ملزومات اداری
انجام امور اداری از قبیل بیمه تکمیلی، تنخواه‌گردان و سایر امور محوله
پذیرش مراجعین و مهمانان با حفظ احترام، نظم و نظافت محیط کار
شرایط و مهارت‌های مورد نیاز:
مسئولیت‌پذیر، منظم، خوش‌برخورد و صبور
مهارت‌های ارتباطی قوی و توانایی ایجاد ارتباط موثر با دیگران
توانایی برنامه‌ریزی، اولویت‌بندی و انجام هم‌زمان امور
مهارت حل مسئله و تصمیم‌گیری
رازدار، امین و دارای اخلاق حرفه‌ای
توانایی تایپ سریع و دقیق
تسلط متوسط به نرم‌افزارهای Microsoft Office
تسلط به زبان انگلیسی مزیت محسوب می‌شود