موسسه خیریه نیکان ماموت حامی خانوادهها، با شماره ثبت 26394 سازمانی مردم نهاد و غیردولتی و غیرانتفاعی است که فعالیت خیرخواهانه خود را به شکل رسمی از آبانماه سال 1389 آغاز کرده است. ایده پیدایش این موسسه با دیدن و درک مشکلات خانوادههای نیازمند به وجود آمد. در ابتدا خانواده های کمی را تحت پوشش داشت، اما در حال حاضر که بیش از ده سال از فعالیت این خیریه میگذرد، خانواده هایی در تمام ایران را تحت پوشش قرار داده است.
ابعاد فعالیت در زمینه های زیر می باشد.
تامین مایحتاج زندگی
خدمات درمانی و تجهیزات پزشکی
حمایت تحصیلی و آموزشی
اشتغالزایی
ساخت و ساز مسکن
رفاهی اداری
بحران ( سیل، زلزله یا …)
محیط زیست
آشنایی کامل با ثبت دریافتها و پرداختها (نقدی و غیرنقدی)
مهارتهای نرمافزاری:
تسلط خوب به Excel (فرمولنویسی، گزارشگیری، کنترل فایلها)
توانایی کار با نرمافزارهای حسابداری
توانایی ثبت و پیگیری اطلاعات در CRM
دقت در کنترل، بایگانی و مستندسازی دیجیتال و فیزیکی اسناد
مهارتهای شغلی
دقت بالا در ثبت، کنترل و تطبیق اسناد
حساسیت نسبت به صحت اطلاعات مالی
توانایی تهیه گزارشهای دقیق برای:توانایی انجام همزمان چند وظیفه (پرداختها، گزارشها، پیگیریها
شایستگیهای رفتاری و فردی (بسیار مهم برای خیریه)
امانتداری و صداقت بالا (حیاتی در فضای خیریه)
مسئولیتپذیری و پاسخگویی
اهم شرح مسئولیت ها و اختیارات:
ثبت پرداختی های آنلاین از حساب بانکی موسسه از طریق توکن و ارسال مستندات فیزیکی آن به مدیر مالی و با اخذ تایید مدیر مالی ارسال به مدیرعامل و درج امضا در سامانه
پیوست مستندات کلیه پرداختی های موسسه در سامانه اتوماسیون اداری و تحویل ارسال مستندات فیزیکی به کارشناس مالی پرداخت
تهیه و ارسال گزارش نمودار مالی پرداخت های بلاعوض موسسه ذیل 7 آیتم پرداختی به مدیر مالی
تهیه گزارش فصلی SGS دریافت ها و پرداخت ها بلاعوض و هزینه های موسسه به واحد تضمین کیفیت با اخذ تاییدیه مدیر مالی
تهیه گزارش ماهیانه پایش حسابها و و ارایه به واحد تضمین کیفیت با اخذ تاییدیه مدیر مالی
تهیه گزارش فصلی دریافت ها و پرداخت ها بلاعوض و هزینه های موسسه و گزارش موجودی نقد و بانک و موجودی کالا به اداره امور مالیاتی با اخذ تاییدیه مدیر مالی
تهیه گزارش سالیانه Corporate Social Responsibility(مسئولیت اجتماعی) اشخاص حقوقی به واحد روابط عمومی با اخذ تایید مدیر مالی
تهیه گزارش سالیانه کمک های نقدی و غیر نقدی بلاعوض دریافتی موسسه از اشخاص حقیقی به واحد روابط عمومی با اخذ تایید مدیر مالی