مسئول دفتر و امور اداری

شرح شغل و مسئولیت‌ها:
ما به دنبال یک مسئول دفتر باتجربه و سازمان‌یافته هستیم که مدیریت امور اداری و دفتری شرکت را بر عهده بگیرد. فرد مورد نظر، مسئول هماهنگی‌های داخلی، مدیریت مستندات و پشتیبانی اداری از واحد بازرگانی خواهد بود.
اهم وظایف:
انجام کلیه امور مکاتبات اداری، تنظیم پیش‌نویس نامه‌های رسمی، ایمیل‌ها و صورت‌جلسات.
مدیریت، بایگانی و دسته‌بندی اسناد و مدارک (فیزیکی و دیجیتال) به صورت منظم.
پیگیری و انجام امور اداری مرتبط با سامانه‌های دولتی حوزه بازرگانی (مانند سامانه جامع تجارت، EPL و موارد مشابه). امتیاز محسوب میشود.
تنظیم و مدیریت جداول اطلاعاتی، گزارش‌های دوره‌ای و دسته‌بندی داده‌ها با استفاده از نرم‌افزار Excel.
آماده‌سازی اسناد و مدارک مورد نیاز با استفاده حرفه‌ای از نرم‌افزار Word.
مدیریت امور دفتری، برنامه‌ریزی جلسات مدیرعامل و هماهنگی‌های درون‌سازمانی.
پیگیری امور محوله از سوی مدیریت تا حصول نتیجه.
نیازمندی‌ها و شایستگی‌ها:
الزامات
سابقه کار: حداقل 4 سال سابقه کار مفید به عنوان مسئول دفتر یا کارشناس اداری.
تجربه کلیدی: داشتن سابقه کار در شرکت بازرگانی (واردات/صادرات) امتیاز محسوب است.
مهارت نرم‌افزاری:
تسلط کامل بر Microsoft Excel (جهت تنظیم جداول، دسته‌بندی، مرتب‌سازی و فرمول‌نویسی مقدماتی).
تسلط حرفه‌ای بر Microsoft Word (جهت نامه‌نگاری، تنظیم قراردادها و فرمت‌بندی اسناد).
دانش تخصصی:
تجربه کار عملی با سامانه‌های دولتی مرتبط با بازرگانی.
مهارت عالی در نگارش و فن بیان قوی برای مکاتبات اداری حرفه‌ای.
شایستگی‌های کلیدی (مهارت‌های نرم):
توانایی عالی در برنامه‌ریزی، مدیریت زمان و اولویت‌بندی موثر کارها.
دقت بسیار بالا در جزئیات، نظم و سازماندهی.
مسئولیت‌پذیری بالا و روحیه پیگیری قوی.
روابط عمومی خوب و توانایی برقراری ارتباط موثر.
ساعت کاری شناور:
شنبه تا چهارشنبه: 8:00 الی 16:00 (با یک ساعت شناوری در ورود و خروج).
پنجشنبه‌ها: 8:00 الی 11:00 (با شناوری مطابق روال هفتگی).
بیمه تامین اجتماعی درصورت تایید در دوره آزمایشی ماه اول
محیط کاری حرفه‌ای و با ثبات.
پاداش عملکرد