شرح وظایف و مسئولیت‌ها
1. امور اداری و دفتری
انجام مکاتبات اداری (نامه‌نگاری، بایگانی فیزیکی و الکترونیکی)
ثبت، طبقه‌بندی و نگهداری اسناد و پرونده‌های اداری
پیگیری امور مربوط به نامه‌های وارده و صادره
2. امور پرسنلی
تشکیل و نگهداری پرونده پرسنلی کارکنان
ثبت و کنترل حضور و غیاب، مرخصی‌ها و ماموریت‌ها
همکاری در امور مرتبط با استخدام، تمدید قرارداد و تسویه‌حساب پرسنل
تهیه گزارش‌های اداری مرتبط با کارکنان
3. پشتیبانی اجرایی
هماهنگی جلسات، قرار ملاقات‌ها و امور تدارکاتی
ارتباط با سازمان‌ها، ادارات و مراجع ذی‌ربط
انجام سایر امور محوله از سوی مدیر اداری یا مدیریت شرکت
سابقه کار
حداقل 2 سال سابقه کار مرتبط در امور اداری (ترجیحاً در شرکت‌های تولیدی یا صنعتی)
مهارت‌ها و توانمندی‌ها
تسلط به Microsoft Office (Word، Excel)
آشنایی با قوانین کار، بیمه و امور اداری
توانایی و تسلط در تنظیم نامه‌ها و گزارش‌های اداری
دقت، نظم و مسئولیت‌پذیری بالا
مهارت ارتباطی مناسب (روابط عمومی بالا) و توانایی کار تیمی
توانایی پیگیری امور تا حصول نتیجه
شرایط عمومی
پایبندی به اخلاق حرفه‌ای، محرمانگی اطلاعات و شئونات عرف تعریف شده در محیط کار
توانایی مدیریت زمان و اولویت‌بندی امور
روحیه همکاری و پاسخگویی