شرایط احراز: 
- دارای مدرک کاردانی/کارشناسی تمام رشته‌ها
- دارای سابقه کار مرتبط
- مسلط به آیین نگارش
- مسلط به ورد، اکسل و آوت لوک
- توانایی اولویت‌بندی، زمان بندی و ساماندهی جلسات و برنامه ها
- مسئولیت‌پذیری
- مهارت برقراری ارتباط موثر
- توجه به جزئیات و سرعت در انجام امور
- آشنا با زبان انگلیسی

وظایف و مسئولیت‌ها:
- پاسخگویی به تماس‌ها و هماهنگی مراجعات حضوری به دفتر مدیرعامل و ثبت سوابق و ارائه گزارش روزانه آنها به مدیرعامل
- تهیه و تدوین گزارش‌ها و مستندات مورد نیاز مدیرعامل
- دریافت و ارسال ایمیل‌ها و تنظیم و ثبت جلسات در تقویم کاری مدیر، قرار ملاقات افراد، ثبت برنامه ملاقات مدیرعامل
- نگارش و ثبت نامه‌ها و پیش‌نویس مکاتبات، پیگیری نهایی شدن و ارسال آن به ذی‌نفعان
- ارجاع دستورات مدیرعامل، نامه‌ها و مرسولات به واحد‌های ذیربط
- هماهنگی نظم و پاکیزگی دفتر مدیرعامل بر اساس اصول و موازین مربوطه
- هماهنگی و پیگیری‌های لازم برای انجام پذیرایی از مدیرعامل و میهمانان ایشان