ما در شرکت سرمایه گذاری رشد، به دنبال یک کارشناس اداری حرفه‌ای و متعهد هستیم که با انرژی و مهارت خود، به بهبود فرآیندهای سازمانی و تقویت ارتباطات داخلی و خارجی ما کمک کند.
در این نقش کلیدی، شما، مسئولیت‌های زیر را بر عهده خواهید داشت:
تسلط به کار با کامپیوتر و نامه نگاری
دریافت، ثبت، شماره‌گذاری و ارجاع کلیه مکاتبات وارده و صادره سازمان در سیستم دبیرخانه.
نظارت بر اجرای صحیح فرآیندهای اداری و دبیرخانه‌ای شامل ثبت، بایگانی و نگهداری اسناد و مدارک.
پیگیری مصوبات جلسات، مکاتبات و دستورهای صادره از سوی مدیریت تا حصول نتیجه نهایی.
ساماندهی بایگانی فیزیکی و الکترونیکی، شامل طبقه‌بندی، نگهداری، دسترسی و امحای اسناد بر اساس دستورالعمل‌ها.
همکاری در تهیه و به‌روزرسانی آیین‌نامه‌ها و دستورالعمل‌های اداری مرتبط با دبیرخانه و مکاتبات.
نظارت بر ورود و خروج نامه‌ها، بسته‌ها و پست‌های سازمان و هماهنگی با واحد پشتیبانی برای ارسال آن‌ها.
همکاری با واحدهای مختلف برای دریافت نیازهای اداری و هماهنگی‌های بین‌بخشی.
ما به دنبال فردی هستیم با:
حداقل 3 سال تجربه مرتبط در حوزه مدیریت اداری.
سابقه موفق در مدیریت تیم‌های اداری و تشریفات.
تسلط کامل به ICDL و اصول حرفه‌ای نامه‌نگاری سازمانی.
آگاهی عمیق از اصول و رفتار سازمانی.
مهارت در مدیریت بایگانی دیجیتال و فیزیکی.
افرادی که در نهادمالی مالی سابقه همکاری دارند، در اولویت هستند.