شرح وظایف و مسئولیت‌ها:
- مدیریت جامع برنامه‌ها، جلسات، ملاقات‌ها و سفرهای کاری مدیرعامل
- غربالگری، اولویت‌بندی و مدیریت تماس‌ها، مکاتبات و مراجعات
- تنظیم، پیگیری و کنترل مکاتبات رسمی، قراردادها و اسناد محرمانه
- هماهنگی جلسات هیئت‌مدیره و مدیران ارشد و تهیه صورتجلسات دقیق و حرفه‌ای
- پیگیری مصوبات و دستورات مدیرعامل تا حصول نتیجه و ارائه گزارش‌های منظم
- تعامل موثر و حرفه‌ای با مدیران داخلی، شرکای تجاری و مراجع بیرونی
- مدیریت بایگانی فیزیکی و دیجیتال اسناد مطابق با استانداردهای سازمانی
- رعایت کامل اصول تشریفات اداری، محرمانگی و آداب سازمانی
- همکاری و تعامل بالا با مدیران سایر واحدها

شرایط احراز:
- حداقل مدرک تحصیلی کارشناسی (ترجیحاً مدیریت، MBA، بازرگانی یا رشته‌های مرتبط)
- حداقل 5 سال سابقه کار مرتبط در سمت مسئول دفتر مدیرعامل یا مدیران ارشد
- تسلط به نرم‌افزارهای Microsoft Office به خصوص Excel و Word
- تسلط کامل به اصول مکاتبات رسمی و نگارش حرفه‌ای
- مهارت ممتاز در برنامه‌ریزی، مدیریت زمان و پیگیری امور
- توانایی تصمیم‌سازی، اولویت‌بندی و مدیریت شرایط پر فشار
- روابط عمومی قوی، فن بیان حرفه‌ای و ظاهری کاملاً آراسته
- شخصیتی دقیق، منظم، رازدار، مسئولیت‌پذیر و قابل اعتماد
(آشنایی با اتوماسیون اداری فراگستر، مزیت حسوب می شود)