کارشناس کنترل حساب

شرح شغل
شاغل این شغل وظیفه تنخواه‌گردانی و کنترل اعتبارات جاری و پروژه‌های معاونت را برعهده دارد. هدف غایی این شغل انطباق فعالیت‌های مالی معاونت با بودجه مصوب، سیاست‌ها و راهبردهای مالی شرکت ارتباطات سیار ایران است.
تجربه‌های شغلی مرتبط
امور مالی و حسابداری
شایستگی‌های شغلی
اولویت اول: دقت به جزییات
اولویت دوم: پیگیری مستمر
اولویت سوم: ارتباط و تعامل موثر
اولویت چهارم: روحیه خدمت
اولویت پنجم: توانمندی نوشتاری
اولویت ششم: قدرت تحلیل و حل مساله
رشته‌های تحصیلی مرتبط
اقتصاد، حسابداری و مدیریت مالی
وظایف های شغلی
دریافت تنخواه گردان مربوط به معاونت در ابتدای هر سال مالی به منظور در دسترس بودن منابع مالی مورد نیاز جهت فعالیت‌های مالی سالانه معاونت
صدور چک‌های مربوط به تنخواه‌گردان ادارات کل زیرمجموعه به منظور در دسترس بودن منابع مالی مورد نیاز جهت فعالیت‌های مالی سالانه معاونت
صدور چک‌های مربوط به خریدهای انجام شده توسط اداره هماهنگی به منظور تامین ابزارها و تجهیزات مورد نیاز معاونت
صدور سند حسابداری فاکتورهای ارسالی از هر اداره کل به منظور شروع فرایند پرداخت وجه آن توسط اداره کل مالی
پیگیری تسویه چک‌های پرداختی به مامورین خرید پس از گذشت دو هفته کاری به منظور جلوگیری از کمبود نقدینگی تنخواه‌گردان معاونت
کنترل ریزچک‌های دریافتی اداره کل مالی مربوط به شارژ تنخواه‌گردان معاونت به منظور حصول اطمینان از تطابق آن‌ها با فاکتورهای ارسالی به آن اداره کل
پیگیری فاکتورهایی که پس از گذشت یک هفته کاری در اداره کل مالی به چک تبدیل نشده‌اند به منظور رفع عدم تطابق‌ها و کاهش زمان فرایند صدور چک
تهیه صورت مغایرت بانکی در آخر ماه به منظور اطلاع‌رسانی مغایرت‌های موجود بانکی و تراز حساب‌ها و راه‌های رفع آن
تسویه تنخواه مربوط به معاونت در انتهای سال مالی به منظور صدور اسناد حسابداری مرتبط با آن
تسویه حساب‌های مربوط به کلیه تنخواه‌گردان‌های موردی دریافتی از اداره کل مالی به منظور تسویه بدهی‌های معاونت
کنترل حساب‌های معاونت از طریق دریافت اسناد حساب‌های مربوطه از اداره کل مالی به منظور اطمینان از قرارگرفتن هزینه‌های انجام شده در حساب مربوطه
صدور سند حسابداری فاکتورهای که پرداخت آنها از طریق اداره کل مالی صورت می‌پذیرد به منظور شروع فرایند پرداخت وجه آن‌ها
بررسی اسناد مالی دریافتی از ادارات زیرمجموعه معاونت
دریافت شناسه یکتا مالیاتی از پیمانکاران به منظور ثبت درSAP
اخذ اطلاعات پیمانکاران و تاییدیه بانک از آنها به منظور امکان تعریف وندور و ثبت سند در SAP
تهیه گزارش هزینه‌های صورت پذیرفته شده توسط هر اداره کل به منظور اطلاع‌رسانی آن به ذینفعان
اطلاع‌رسانی حوادث مرتبط با واحد خود به مرجع ذی‌ربط به منظور پیشگیری و یا مقابله با آن‌ها
شناسایی، ثبت و اعلام عدم انطباق‌های ایمنی، بهداشت شغلی و محیط زیستی به منظور انجام به موقع اقدامات اصلاحی و پیشگیرانه
آمادگی در واکنش به شرایط اضطراری به منظور افزایش حفظ و ارتقای سلامت، بهداشت و ایمنی
اطلاع‌رسانی رخدادهای امنیت شبکه مرتبط با واحد خود به مرجع ذی‌ربط به منظور پیشگیری و یا مقابله با آن‌ها
شناسایی، ثبت و اعلام عدم انطباق‌های امنیتی به منظور انجام به موقع اقدامات اصلاحی و پیشگیرانه