منشی - خانم

آگهی استخدام – واحد اداری و پشتیبانی
شرکت پالا سازه انرژی در راستای تکمیل سرمایه انسانی خود، از میان افراد حرفه‌ای، متعهد و باانگیزه، یک نفر را به‌صورت تمام‌وقت جهت همکاری در واحد اداری و پشتیبانی استخدام می‌نماید.
شرح وظایف:
دریافت، ثبت، پیگیری و ارسال مکاتبات رسمی مدیران و کارکنان
تهیه، تنظیم، تایپ و بایگانی نامه‌های اداری و مکاتبات داخلی
همکاری در فرآیندهای جذب و استخدام و تشکیل و تکمیل پرونده‌های پرسنلی
بایگانی، طبقه‌بندی و نگهداری اسناد اداری و منابع انسانی (به‌صورت فیزیکی و دیجیتال)
به‌روزرسانی اطلاعات پرسنلی در سیستم منابع انسانی و فایل‌های مرتبط در Excel
مدیریت تنخواه‌گردان، ثبت، کنترل و گزارش‌دهی هزینه‌ها
تامین، خرید و پیگیری تجهیزات اداری و اقلام مصرفی روزانه
هماهنگی برنامه‌ها، جلسات و قرارهای کاری مدیران ارشد و هیئت‌مدیره
مدیریت تقویم کاری، هماهنگی جلسات و پیگیری مصوبات و صورت‌جلسات هیئت‌مدیره
انجام امور مربوط به رزرو بلیت، اقامت و هماهنگی سفرهای کاری کارکنان
ارسال، پیگیری و کنترل بسته‌ها، مرسولات و مکاتبات اداری و رسمی
پاسخگویی به تماس‌های ورودی و هماهنگی ارتباطات حضوری و آنلاین
هماهنگی، نظارت و پیگیری امور نیروهای خدماتی و نظافت دفتر
رعایت و حفظ کامل محرمانگی اسناد، مکاتبات و اطلاعات مدیریتی و سازمانی
شرایط احراز:
حداقل مدرک کارشناسی از دانشگاه‌های دولتی شهر تهران
(ترجیحاً در رشته‌های مدیریت، امور اداری یا رشته‌های مرتبط)
تسلط کامل بر اصول مکاتبات اداری و نگارش رسمی سازمانی
تسلط به نرم‌افزارهای Microsoft Office به‌ویژه Excel
تسلط کامل به Microsoft Outlook و توانایی کار حرفه‌ای با Gmail و (برید)
برخورداری از نظم کاری بالا، دقت، مسئولیت‌پذیری و توانایی پیگیری موثر امور
مهارت‌های ارتباطی قوی، رفتار حرفه‌ای و توانایی تعامل موثر با مدیران و همکاران
پایبندی کامل به اصول اخلاق حرفه‌ای، امانت‌داری و محرمانگی اطلاعات
روزهای کاری شرکت از شنبه تا پنجشنبه بوده و پنجشنبه نیز روز کاری محسوب می‌شود