شرح شغل
مدیر امور اداری (آشنا به قراردادها) نقشی کلیدی در مدیریت و کنترل چرخه کامل امور اداری و قراردادی شرکت ایفا می‌کند. این جایگاه مسئول راهبری فرآیندهای مرتبط با مناقصات، قراردادها، تعهدات پیمان، پایان‌کارها، مفاصاحساب‌ها و آزادسازی تضامین بوده و ارتباط مستقیم با کارفرمایان، ادارات دولتی، نمایندگان استانی و واحدهای مالی و فنی دارد.
مسئولیت‌ها و وظایف اصلی

• مدیریت و راهبری کلیه مناقصات و قراردادهای شرکت از مرحله بررسی تا انعقاد، ثبت و بایگانی
• نظارت بر چرخه کامل پیمان شامل تعهدات قراردادی، زمان‌بندی‌ها و الزامات قانونی
• پیگیری ردیف پیمان، تحویل موقت و قطعی پروژه‌ها با هماهنگی واحد فنی
• مدیریت فرآیندهای پایان‌کار، مفاصاحساب بیمه، امور مالیاتی و آزادسازی ضمانت‌نامه‌ها
• هدایت مکاتبات رسمی، مذاکرات قراردادی و پیگیری وصول مطالبات
• ایجاد و نگهداری نظام مستندسازی و بایگانی اداری و قراردادی (فیزیکی و دیجیتال)
• تهیه گزارش‌های مدیریتی از وضعیت قراردادها، تضامین و ریسک‌های اداری–قراردادی
• شناسایی ریسک‌ها و ارائه پیشنهادهای اصلاحی و بهبود فرآیند به مدیریت ارشد

شرایط احراز و مهارت‌های مورد نیاز

• حداقل 5 سال سابقه کاری مرتبط در حوزه امور اداری، قراردادها یا مناقصات
• سابقه مدیریت افراد یا تیم‌ها
• آشنایی با فرآیندهای پیمانکاری، شرایط عمومی پیمان و تضامین
• آشنا بر سامانه‌های ستاد ایران، ساجات، سامانه مودیان و امور بیمه‌ای/مالیاتی
• مسئولیت‌پذیر، پیگیر و دارای مهارت مذاکره حرفه‌ای
• توانایی مدیریت ارتباطات و هماهنگی بین واحدی
• تسلط به مکاتبات رسمی، گزارش‌دهی و Word / Excel
• فردی منظم، دقیق، قابل اعتماد و نتیجه‌محور