شرح وظایف:

• طراحی و پیاده‌سازی سیستم مدیریت مستندات سازمان به منظور حفظ و سازماندهی مدارک و اطلاعات کلیدی
• نظارت بر ایجاد، اصلاح و به‌روزرسانی مستندات فنی، فرآیندها و رویه‌های کاری
• پیگیری مستمر و فشرده پرونده‌های ارسالی به سازمان مدیریت و برنامه‌ریزی و سایر مراجع صدور صلاحیت
• اطمینان از دسترسی آسان و امنیت اطلاعات مستندات
• توسعه و پیاده‌سازی سیستم‌های تضمین کیفیت مطابق با استانداردهای ISO و سایر استانداردهای بین‌المللی
• انجام ممیزی‌های داخلی و نظارت بر رعایت ضوابط و رویه‌های QA/QC
• شناسایی و تحلیل نقاط ضعف و قوت در سیستم‌های کیفیت و ارائه راهکارهای بهبود
• ارزیابی و تحلیل ریسک‌های مستندات و کیفیت و توسعه استراتژی‌های مقابله با آن‌ها
• همکاری با تیم‌های مختلف برای شناسایی ریسک‌های احتمالی و تعیین تدابیر لازم
• طراحی و اجرای برنامه‌های آموزشی به منظور ارتقاء آگاهی و توانمندی کارکنان در حوزه مستندات و کیفیت
• نظارت بر توانمندسازی پرسنل در خصوص فرآیندها و رویه‌های مستندات
• همکاری با واحدهای مختلف (فنی، تولید، فروش و غیره) به منظور اطمینان از یکپارچگی و هماهنگی مستندات
• مشاوره و پشتیبانی به مدیران و کارشناسان در امور مرتبط با مستندات و تضمین کیفیت
• تهیه و ارائه گزارش‌های دوره‌ای به مدیریت ارشد در خصوص وضعیت مستندات و نظام کیفیت
• استفاده از داده‌های آماری برای تحلیل عملکرد سیستم کیفیت و پیشنهاد بهبودهای لازم
• هدایت و مدیریت تیم مستندات و تضمین صلاحیت به منظور دستیابی به اهداف تعیین‌شده
• ایجاد فرهنگ کار تیمی و افزایش انگیزه و تعهد در اعضای تیم

شرایط احراز:

• بازه سنی: 35 سال
• تحصیلات: دکتری یا کارشناسی ارشد در مهندسی نفت، اکتشاف، مهندسی معدن، مهندسی انرژی، مدیریت پروژه یا مدیریت کیفیت.
• سابقه کار: حداقل 8 سال سابقه در مدیریت مدارک، سیستم های مدیریت کیفیت، تضمین کیفیت یا مدیریت صلاحیت ها در شرکت های بزرگ پیمانکاری.
• تجربه کار در شرکت های پیمانکاری نفت و گاز و پتروشیم و حفاری
• زبان: تسلط به زبان انگلیسی(مدارک بین المللی).
• تسلط بر نرم افزارهای مدیریت اسناد الکترونیک و سیستم های مدیریت یکپارچه.
• مدارک تخصصی(امتیاز مثبت): ممیز ارشد استانداردهای ایزو 9001، ایزو 45001، ایزو 14001، ایزو 21500.