دستیار اجرایی منابع انسانی

ما به دنبال چه کسی هستیم؟
فردی منظم، پیگیر، مسئولیت‌پذیر و دقیق که از شلوغی و چند وظیفگی نمی‌ترسد و بتواند بازوی اجرایی مدیر ارشد سرمایه انسانی در پیشبرد پروژه‌های تحول باشد.

ماموریت شغل
کاهش بار اجرایی مدیر ارشد سرمایه انسانی و تضمین پیشرفت منظم، شفاف و به‌موقع پروژه‌ها، جلسات و مصوبات حوزه تیم.

شرح وظایف اصلی

• برنامه‌ریزی و مدیریت جلسات (دعوت، دستور جلسه، صورتجلسه)
• پیگیری مصوبات و اقدامات تا حصول نتیجه
• هماهنگی بین تیم‌های سرمایه انسانی و سایر واحدها
• گزارش‌گیری منظم از وضعیت پروژه‌ها و اقدامات
• نظم‌دهی به مکاتبات، مستندات و اولویت‌ها
• پشتیبانی اجرایی از پروژه‌های تحول منابع انسانی

شرایط و شایستگی‌ها

• حداقل 2 سال تجربه در نقش دستیار اجرایی، PMO یا نقش‌های هماهنگ‌کننده
• نظم بالا، دقت و پیگیری قوی
• توان مدیریت همزمان چند کار و اولویت‌بندی
• مهارت ارتباطی مناسب و تعامل حرفه‌ای
• تسلط به ابزارهای Office و گزارش‌گیری
• محرمانه‌دار و قابل اعتماد

آنچه این نقش را متمایز می‌کند

• نقش کلیدی در اجرای استراتژی HR
• نزدیکی به تصمیم‌سازی و مدیریت
• یادگیری عمیق از پروژه‌های تحول سازمانی
• مسیر رشد به سمت PMO یا نقش‌های ارشد اجرایی