وظایف اصلی:
مدیریت کامل تقویم، برنامه‌ریزی جلسات و هماهنگی‌های روزانه مدیر عامل
تنظیم، آماده‌سازی و ترجمه مکاتبات اداری خارجی دفتر مدیریت به زبان‌های انگلیسی و ترکی استانبولی
پیگیری امور درخواستی مدیریت و ارائه گزارش‌های منظم به مدیر عامل
هماهنگی جلسات داخلی و خارجی و تهیه صورت جلسه
مدیریت سفرهای کاری (داخلی و خارجی)، رزرو و برنامه‌ریزی سفر
رعایت اصل محرمانگی اطلاعات درون سازمانی
پیگیری مداوم امور شرکت در سازمان‌ها و نهادهای دولتی
شرایط احراز:
تسلط کامل به زبان‌های انگلیسی و ترکی استانبولی (نوشتاری و گفتاری)
توانایی بالا در پیگیری امور اداری - دولتی
مهارت عالی در برقراری ارتباط، مذاکره و فن بیان
نظم، دقت، مدیریت زمان و توانایی مدیریت چندین بعد کاری به صورت همزمان
تسلط به نرم‌افزارهای Office
آشنایی با فرآیندهای مکاتبات رسمی و نامه‌نگاری‌های اداری
حداقل 2 سال سابقه کار مرتبط (مزیت محسوب می‌شود)
رفتار حرفه‌ای، ظاهر آراسته و توانایی نمایندگی مناسب شرکت