حسابدار پروژه

شرح وظایف حسابدار ارشد
شرکت پیمانکاری و تامین تجهیزات صنعت نفت، گاز و انرژی (EPC / EP)
1. جایگاه سازمانی
عنوان شغلی: حسابدار ارشد
گزارش‌دهی مستقیم به: مدیر مالی / CFO
تعداد پرسنل زیرمجموعه: 3 نفر
حوزه فعالیت: مالی، حسابداری، امور پیمان، بانکی و کنترلی پروژه‌ها

2. مسئولیت‌های اصلی حسابداری
ثبت، طبقه‌بندی و کنترل کلیه اسناد حسابداری شامل:
دریافتنی‌ها و پرداختنی‌ها
هزینه‌ها و درآمدها
تنخواه‌گردان‌ها و اسناد پروژه‌ای
کنترل ثبت اسناد بر اساس:
کدینگ حساب‌ها
کد پروژه
مرکز هزینه و WBS
تهیه و کنترل دفاتر قانونی (روزنامه، کل، معین) مطابق با استانداردهای حسابداری ایران
اطمینان از انطباق عملیات مالی با قوانین تجاری، مالیاتی و بیمه‌ای

3. حسابداری پروژه‌های پیمانکاری (EPC / EP)
ثبت و کنترل هزینه‌ها و درآمدهای پروژه‌ها به تفکیک:
پروژه
قرارداد
فازهای مهندسی، تامین، ساخت، حمل، نصب و راه‌اندازی
محاسبه و کنترل بهای تمام‌شده پروژه‌ها
تحلیل انحرافات هزینه‌ای نسبت به بودجه و قرارداد
کنترل مالی پیشرفت پروژه و تطبیق آن با وضعیت‌های اجرایی

4. حسابداری قراردادها و امور پیمان
کنترل مالی قراردادهای:
EPC / EP
خرید تجهیزات داخلی و خارجی
خدمات مهندسی، لجستیک و نصب
ثبت و پیگیری موارد زیر:
پیش‌پرداخت‌ها
کسورات قانونی
حسن انجام کار
تعدیل‌ها و Claims
Variation Orders
همکاری با واحد قراردادها در بررسی آثار مالی تغییرات قراردادی

5. امور مالیاتی و بیمه‌ای
تهیه، کنترل و ارسال:
اظهارنامه مالیاتی عملکرد
گزارشات فصلی خرید و فروش (ماده 169)
اظهارنامه مالیات بر ارزش افزوده
محاسبه و کنترل مالیات‌های تکلیفی پیمانکاران، مشاوران و تامین‌کنندگان
تهیه لیست حقوق و دستمزد و ارسال لیست بیمه تامین اجتماعی
پاسخگویی به ممیزان مالیاتی، بیمه‌ای و حسابرسان قانونی

6. مدیریت جریان نقدی و خزانه‌داری
کنترل حساب‌های بانکی و انجام مغایرت‌گیری‌های دوره‌ای
مدیریت وجوه نقد و برنامه‌ریزی جریان نقدی پروژه‌ها
کنترل پرداخت‌ها بر اساس:
اولویت پروژه
وضعیت نقدینگی
تعهدات قراردادی
همکاری در مدیریت دریافت‌ها از کارفرما و پرداخت‌ها به تامین‌کنندگان

7. نظارت بر امور بانکی و تسهیلات مالی
مدیریت و نظارت بر کلیه امور بانکی شرکت شامل:
افتتاح و کنترل حساب‌های بانکی
پایش مانده حساب‌ها و گردش وجوه
پیگیری و مدیریت تسهیلات بانکی شامل:
تسهیلات سرمایه در گردش
تسهیلات پروژه‌ای ریالی و ارزی
خطوط اعتباری
کنترل و پایش سررسید تسهیلات شامل:
اصل بدهی
سود و کارمزد
جرایم احتمالی
تهیه گزارش وضعیت بدهی‌های بانکی و تعهدات مالی برای مدیریت ارشد

8. مدیریت و کنترل ضمانت‌نامه‌های بانکی
نظارت بر صدور، تمدید، آزادسازی و ابطال ضمانت‌نامه‌ها شامل:
ضمانت‌نامه شرکت در مناقصه
ضمانت‌نامه پیش‌پرداخت
ضمانت‌نامه حسن انجام کار
ضمانت‌نامه تعهد پرداخت
کنترل تاریخ انقضا و اقدام به‌موقع برای تمدید یا آزادسازی
تطبیق ضمانت‌نامه‌ها با مفاد قراردادها و الزامات کارفرما
هماهنگی با بانک‌ها و واحد قراردادها در خصوص شرایط، کارمزد و وثایق

9. مدیریت و نظارت بر پرسنل زیرمجموعه
مدیریت، هدایت و نظارت مستقیم بر 3 نفر پرسنل واحد مالی
تقسیم وظایف، تعیین اولویت‌ها و کنترل عملکرد روزانه
بررسی و تایید اسناد و گزارش‌های تهیه‌شده توسط پرسنل
آموزش، ارتقاء دانش فنی و بهبود عملکرد تیم مالی
ایجاد انضباط مالی و رعایت محرمانگی اطلاعات

10. گزارش‌دهی مالی و مدیریتی
تهیه گزارش‌های دوره‌ای برای مدیریت شامل:
سود و زیان پروژه‌ای
بهای تمام‌شده
وضعیت نقدینگی
تعهدات بانکی و ضمانت‌نامه‌ها
ارائه تحلیل‌های مالی جهت تصمیم‌گیری مدیریتی
هشدار به‌موقع در خصوص ریسک‌های مالی و نقدینگی

11. کنترل داخلی و حسابرسی
اجرای کنترل‌های داخلی جهت جلوگیری از خطا و سوءاستفاده مالی
همکاری با حسابرسان داخلی و مستقل
مستندسازی فرآیندهای مالی و بهبود رویه‌ها

12. مهارت‌ها و الزامات شغلی
تسلط کامل بر حسابداری پیمانکاری و پروژه‌ای
آشنایی با قراردادهای EPC / EP
تسلط به نرم‌افزارهای مالی و ERP
تسلط به Excel پیشرفته
دقت بالا، مسئولیت‌پذیری، توان تحلیل و حفظ محرمانگی