دستیار اجرایی مدیرعامل

شرایط احراز
با هوش، خلاق، ایده‌پرداز و دارای سرعت انتقال بالا
ریزبین، دقیق، دارای تمرکز فکری و انضباط فردی بالا
پرانرژی و با انگیزه، خوش برخورد، مثبت‌اندیش و دارای روحیه شاد
روابط عمومی قوی، با اعتماد به نفس و دارای قدرت تاثیرگذاری کلامی بالا
با صداقت، قابل اعتماد، متعهد و مسئولیت‌پذیر، انعطاف‌پذیر، همدل، صبور و رازدار

مهارت های فردی
مهارت‌های سازمانی و مدیریت زمان
مهارت نامه‌نگاری اداری و تهیه صورتجلسه
مهارت اراده کردن جلسات
توانمندی مذاکره و ارائه مطلب
مهارت جستجوی اینترنت و درک متون انگلیسی و مستندسازی
تسلط کامل به نرم‌افزارهای مایکروسافت آفیس (Word, Excel, PowerPoint) و نرم‌افزارهای پرکاربرد اداری
مهارت تایپ سریع

وظایف شغلی
برنامه‌ریزی کارهای روزانه مدیرعامل
تنظیم جلسات و ملاقات‌های داخلی و خارجی مدیرعامل و مدیریت برگزاری بموقع آنها
تهیه مستندات مورد نیاز جلسات مدیرعامل
همراهی مدیرعامل در جلسات و قرارهای ملاقات، در صورت لزوم
پیگیری مصوبات جلساتی که مدیرعامل در آنها حضور دارند و ارائه گزارش پیشرفت مصوبات به مدیرعامل
تهیه گزارش‌های خاص مورد نظر مدیرعامل
انجام پروژه‌های اجرایی و پژوهشی مورد نظر مدیرعامل
مدیریت بر تماس‌های دریافتی، سوالات و درخواست‌های پرسنل
اطلاع‌رسانی و پیگیری اجرای مصوبات و تصمیمات مدیرعامل
مستندسازی و بایگانی مدارک مربوط به دفتر مدیرعامل
دریافت گزارش عملکرد پرسنل و ارائه به مدیرعامل
دریافت برنامه زمانبندی کار پرسنل و نظارت بر اجرای برنامه و ارائه گزارش به مدیرعامل
ثبت سوابق و ارزیابی رزومه‌های دریافتی از متقاضیان استخدام
پیگیری دیگر امور مرتبط با مدیرعامل