شرکت نانو فناوران دارویی الوند
شرکت نانو فناوران دارویی الوند

مسئول دفتر مدیر عامل - خانم

فردیس کرج
تمام وقت
شنبه تا چهارشنبه ساعت 08:30الی 17:18
-
-
501 تا 1000 نفر
دارو
شرکت ایرانی دارای مشتریان داخلی و خارجی
1390
الوتر، الوکسال، الوپکس، کلاستوز، نئوفور، ترکسوما، زوبیس، ایدانترا و....
خصوصی
توضیحات بیشتر

شاخص های کلیدی از نظر کارفرما

2 سال سابقه کار در گروه شغلی مشابه
Microsoft Word - متوسط
Microsoft Excel - متوسط
Microsoft Powerpoint - متوسط
Microsoft Outlook - متوسط

شرح شغل و وظایف

شرایط احراز شغل:

  • حداقل 2 سال سابقه کاری مرتبط در سمت مشابه
  • حداقل مدرک تحصیلی کارشناسی
  • امانت‌دار، رازدار و دارای حس مسئولیت‌پذیری بالا
  • تسلط به نرم‌افزارهای Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) و سامانه چارگون
  • تسلط به اصول و نگارش مکاتبات اداری
  • توانایی مدیریت زمان، برنامه‌ریزی و اولویت‌بندی همزمان امور
  • آشنایی با تشریفات سازمانی و امور دفتری

شرح وظایف و مسئولیت‌ها:

  • برنامه‌ریزی، تنظیم و مدیریت تقویم جلسات و برنامه‌های روزانه مدیرعامل و قائم مقام مدیر عامل
  • پاسخگویی و مدیریت تماس‌های تلفنی، ایمیل‌ها و مکاتبات رسمی مدیرعامل و قائم مقام مدیر عامل
  • هماهنگی و پیگیری ملاقات‌ها، جلسات داخلی و خارجی
  • حفظ محرمانگی کامل اطلاعات، اسناد و مکاتبات مدیرعامل
  • ثبت، بایگانی، طبقه‌بندی و پیگیری مکاتبات اداری و سازمانی
  • ایجاد و حفظ ارتباط موثر بین مدیرعامل با مدیران، کارکنان و مراجع بیرونی
  • انتقال دقیق، شفاف و به‌موقع پیام‌ها، دستورات و تصمیمات مدیرعامل
  • تهیه، تنظیم و ویرایش نامه‌ها، گزارش‌ها، صورتجلسات و ارائه‌ها
  • هماهنگی امور پذیرایی، تشریفات و لجستیک جلسات و ملاقات‌ها
  • آرشیو و نگهداری منظم اسناد و مدارک به‌صورت فیزیکی و الکترونیکی
  • پیگیری امور محوله از سوی مدیرعامل تا حصول نتیجه نهایی
  • انجام سایر امور اداری و اجرایی مرتبط با مدیرعامل

مهارتها و توانایی های مورد نیاز:

  • روابط عمومی قوی و مهارت ارتباطی موثر با سطوح مختلف سازمان
  • دقت، نظم و توجه بالا به جزئیات
  • برخورد حرفه‌ای، مسئولانه و ظاهر آراسته
  • انعطاف‌پذیری و روحیه همکاری تیمی
  • توانایی سازماندهی، مدیریت امور روزمره و چندوظیفه

شرایط احراز شغل

سن
25 - 35 سال
جنسیت
فقط خانم
تحصیلات
کارشناسی| مدیریت / بازرگانی / کسب و کار
نرم افزارها
Microsoft Word| متوسط Microsoft Excel| متوسط Microsoft Powerpoint| متوسط Microsoft Outlook| متوسط

ثبت مشکل و تخلف آگهی

ارسال رزومه برای شرکت نانو فناوران دارویی الوند