وظایف و مسئولیت‌ها:
· برنامه‌ریزی، هماهنگی و مدیریت تقویم روزانه و جلسات مدیریت
· انجام کلیه هماهنگی‌های لازم برای تشکیل جلسات و اطلاع‌رسانی به موقع به افراد مربوطه.
· بررسی، طبقه‌بندی و پیگیری نامه‌ها و مکاتبات دفتر مدیریت
· پیگیری مستمر مصوبات جلسات و گزارش‌های واحدهای مختلف برای اطمینان از اجرای به موقع امور.
· برنامه‌ریزی و نظارت بر تشریفات، پذیرایی و برگزاری منظم جلسات.
· تهیه و تدوین دستور جلسات، ثبت و بایگانی صورت‌جلسات.
· هماهنگی سفرهای داخلی و خارجی (در صورت نیاز).
· حفظ محرمانگی اطلاعات و اسناد.

شرایط و ویژگی‌های مورد نیاز:
· تحصیلات: حداقل کارشناسی در رشته‌های مدیریت، روابط عمومی، ارتباطات یا رشته‌های مرتبط.
· سوابق تجربی: حداقل 3 سال سابقه کار در سمت‌های مشابه
· جنسیت: مرد
· سن: 27 تا 40 سال

مهارت‌های فردی:
o روابط عمومی عالی و فن بیان بسیار خوب.
o نظم، دقت، سرعت عمل بالا و مسئولیت‌پذیری.
o توانایی مدیریت چندوظیفه‌ بودن (Multi-tasking) و اولویت‌بندی امور تحت فشار کاری.
o هوش هیجانی بالا، متانت، انعطاف‌پذیری و ظاهر آراسته.
o آشنایی کامل با اصول مکاتبات اداری، آیین نگارش و بایگانی مدرن.
o درک خوب از وظایف و فرآیندهای واحدهای اصلی سازمان

مهارت‌های نرم‌افزاری:
o تسلط به Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
o آشنایی با نرم‌افزارهای طراحی گرافیکی مانند فتوشاپ یک مزیت محسوب می‌شود.

سایر شرایط:
o تسلط به زبان انگلیسی در حد متوسط (قابل گفتگو و مطالعه).
o دارای پایان‌ خدمت سربازی یا معافیت دائم.