کارشناس پروژه

کارشناس پروژه در این موقعیت، در کنار تیم پروژه و مدیر/سرپرست، مسئول هماهنگی، پیگیری اقدامات، جمع‌آوری اطلاعات از ذی‌نفعان، مستندسازی و گزارش‌دهی وضعیت پیشرفت است. ماهیت کار، مشاوره و نظارت بوده و تمرکز بر کنترل جریان اطلاعات، انضباط اجرایی، پیگیری مصوبات و گزارش‌های دوره‌ای است. این موقعیت بدون نیاز به سابقه کاری است و برای افراد منظم، دقیق و علاقه‌مند به مسیر «مدیریت پروژه/کنترل پروژه» مناسب است.
وظایف و مسئولیت‌ها:
پیگیری اقدامات و فعالیت‌های پروژه و به‌روزرسانی وضعیت کارها (Action List)
هماهنگی جلسات (دعوت، دستورجلسه، صورتجلسه، پیگیری مصوبات و ابلاغ پیگیری‌ها)
تهیه گزارش‌های دوره‌ای وضعیت پروژه برای ارائه به مدیر/ذی‌نفعان (پیشرفت، مسائل، ریسک‌ها، اقدامات باز)
جمع‌آوری و تجمیع اطلاعات از واحدهای مرتبط و تبدیل آن به خروجی‌های قابل ارائه (گزارش، جدول، خلاصه مدیریتی)
سامان‌دهی و نگهداری مستندات پروژه (مکاتبات، صورتجلسات، فایل‌ها و نسخه‌ها) با ساختار منظم
کمک در پایش انطباق اجرا با الزامات/فرآیندهای مصوب و اعلام موارد عدم‌انطباق در سطح کارشناسی
در صورت نیاز: هماهنگی‌های بین‌شهری/بازدیدهای میدانی و پیگیری موارد مرتبط
مهارت‌ها
مهارت‌های کلیدی:
گزارش‌نویسی و ارائه وضعیت پروژه به شکل شفاف و منظم
نظم در مستندسازی، بایگانی و پیگیری تا حصول نتیجه
توان هماهنگی و تعامل حرفه‌ای با ذی‌نفعان سازمانی
نرم‌افزارها و ابزارها:
تسلط قابل قبول به Microsoft Project, Excel, Word, PowerPoint (Excel مزیت مهم)
(مزیت) آشنایی مقدماتی با مفاهیم زمان‌بندی و ابزارهای ساده برنامه‌ریزی (در حد یادگیری سریع)
زبان:
انگلیسی: متوسط (مزیت؛ برای درک مستندات و واژگان تخصصی)