مسئول دفتر

مسئولیت های اصلی:
زمان بندی و برنامه ریزی کارهای مدیر
پیگیری تا حصول نتیجه تمام درخواست خریدها، قراردادها و امور اداری دفتر
خرید بلیط هواپیما، رزرو هتل، اخذ ویزا
انجام مکاتبات اداری و مهارت نامه نگاری
دسته بندی درخواست های خرید ارجاع شده بر اساس الویت
ایجاد هماهنگی بین همکاران بر اساس الویت و تعداد درخواست ها
زمان بندی به نتیجه رسیدن کارها
پاسخگویی به ذینفعان
ارائه گزارش از پیشرفت کارها به مدیر
دسته بندی و بایگانی مستندات

شرایط احراز:
مدرک کارشناسی ترجیحا در رشته های مدیریت
توانایی پیگیری و مسئولیت پذیری
توانایی حل مسئله
دارای روحیه کار تیمی
توانایی مدیریت زمان و الویت بندی کارها
توانایی برقراری ارتباط موثر
منظم و با دقت