شرکت آیان
شرکت آیان

مسئول دفتر

تهران، طرشت
تمام وقت
شنبه تا چهارشنبه 9 تا 18
-
وام -بیمه درمان تکمیلی -کمک هزینه دوره آموزشی -اتاق بازی -فضای استراحت -صبحانه -کتابخانه -بسته ها و هدایای مناسبتی
51 تا 200 نفر
اینترنت / تجارت الکترونیک / خدمات آنلاین
شرکت ایرانی دارای مشتریان داخلی
1396
قبضینو، پیشخوان24، جدولیوم، دبرنا، تهران من و ....
خصوصی
توضیحات بیشتر

شاخص های کلیدی از نظر کارفرما

2 سال سابقه کار در گروه شغلی مشابه
Microsoft Word - متوسط
Microsoft Excel - متوسط
Microsoft Powerpoint - متوسط
Microsoft Outlook - متوسط

شرح شغل و وظایف

ما در آیان به دنبال یک هم‌تیمی جدید برای موقعیت شغلی مسئول دفتر هستیم. با توجه به حجم فعالیت های شرکت و وظایف محوله به دنبال فردی با روحیه بالا، دانش معقول، علاقمند به یادگیری و ... هستیم.
شرح وظایف و مسئولیت ها
  • برنامه‌ریزی دقیق و تنظیم وقت جلسات داخلی و خارجی مدیران با در نظر گرفتن اولویت‌ها.
  • هماهنگی و پیگیری اجرای دستورات کتبی و شفاهی مدیر، با تضمین اتمام به موقع و صحیح آن‌ها.
  • مدیریت هوشمندانه مکاتبات اداری (نامه، ایمیل، تماس تلفنی) و دسته‌بندی و بایگانی منظم آن‌ها.
  • تسلط نسبی بر اصول نامه‌نگاری اداری
  • برقراری ارتباط مستمر و موثر با سایر واحدهای شرکت برای هماهنگی امور.
  • تهیه و تنظیم گزارش‌ها، ارائه‌ها و مستندات مدیریتی موردنیاز مدیر با دقت و کیفیت بالا.
  • آماده‌سازی امکانات و مستندات لازم برای جلسات، بازدیدها و رویدادها.
  • هماهنگی کامل امور سفرهای کاری مدیر، از جمله رزرو بلیت، اقامت و برنامه‌ریزی جلسات.
  • استقبال و هماهنگی پذیرایی از مهمانان رسمی شرکت، با رعایت بالاترین استانداردهای پذیرایی.
  • هماهنگی با تیم اجرائی و خدمات در صورت نیاز
  • پاسخگویی به تلفن‌های ورودی به سازمان
  • چاپ و اسکن مدارک
  • هماهنگی قرارها و پیگیری امور اداری روزمره
شرایط احراز شغل

  • تسلط به excel - word - outlook – powerpoint
  • دارای روابط عمومی مناسب و روحیه همکاری تیمی بالا.
  • آشنا به اخلاق و رفتار سازمانی حرفه‌ای و حفظ محرمانگی.
  • پیگیر و دقیق در انجام وظایف و توجه به جزئیات.
  • مسئولیت‌پذیر و متعهد به انجام وظایف در بالاترین سطح کیفی.
  • توانایی زمان‌بندی و مدیریت موثر زمان و اولویت‌بندی کارها.
  • مهارت تصمیم‌گیری، مذاکره و هدایت جلسات در صورت نیاز.
  • توانایی حل مسئله و کار تیمی.
  • صبر و مسئولیت پذیری در برابر وظایف محوله.
  • توانایی اولویت بندی و رسیدگی به چندین درخواست به طور همزمان و حفظ کارایی.
مزایا و شرایط همکاری
  • بیمه تامین اجتماعی از بدو همکاری
  • بیمه تکمیلی
  • ارائه تسهیلات و وام پرسنلی
  • کمک هزینه آموزشی
  • صبحانه و میان‌وعده
  • فضای استراحت، پلی استیشن و ...
  • محل شرکت: جنب ایستگاه مترو دانشگاه شریف، ایستگاه نوآوری شریف
  • امکان همکاری تمام وقت و پاره وقت

شرایط احراز شغل

سن
27 - 35 سال
جنسیت
تفاوتی ندارد
نرم افزارها
Microsoft Word| متوسط Microsoft Excel| متوسط Microsoft Powerpoint| متوسط Microsoft Outlook| متوسط

ثبت مشکل و تخلف آگهی

ارسال رزومه برای شرکت آیان