شرایط احراز:
مسلط به مکاتبات اداری و نامه نگاری و تنظیم صورتجلسات
آشنایی با سیستم‌های مدیریت اطلاعات
توانایی مدیریت و سازماندهی امور روزمره
آشنایی با فرآیندهای اداری و دفتری
توانایی برقراری ارتباط موثر با همکاران
توانایی حفظ محرمانگی اطلاعات
توانایی مدیریت زمان و اولویت‌بندی وظایف
مهارت در نگهداری و مدیریت اسناد
پاسخگویی به مراجعان و تسهیل ارتباطات داخلی و خارجی
تنظیم برنامه های روزانه (جلسات، ملاقات ها، سفرها و بازدیدهای مربوطه)
دریافت، ارسال و پیگیری مکاتبات، ایمیل ها و اقدامات انجام شده تا حصول نتیجه
انجام هماهنگی های لازم برای تشکیل جلسات
منظم، مسئولیت پذیر و دقیق
دارای روحیه کارتیمی