عنوان شغلی: منشی جلسات و مسئول امور داخلی دفتر
شرح وظایف:
تنظیم و مدیریت برنامه جلسات مدیران
هماهنگی جلسات حضوری و آنلاین و پیگیری حضور افراد
تهیه صورتجلسه و ثبت مصوبات و ارسال برای واحدهای مربوطه
پیگیری اجرای مصوبات و تهیه گزارش پیشرفت
مدیریت مکاتبات اداری، نامه‌ها و ایمیل‌ها
پاسخگویی تلفنی و ارتباط با مراجعین و مشتریان
مدیریت امور داخلی دفتر (پذیرایی جلسات، سفارش ملزومات، هماهنگی خدمات)
بایگانی اسناد و مستندات اداری
شرایط احراز:
حداقل 2 سال سابقه کار مرتبط (ترجیحاً در شرکت‌های صنعتی یا بازرگانی)
تسلط کامل به Word و Excel
توانایی تایپ سریع و دقیق فارسی (آشنایی با تایپ انگلیسی مزیت است)
روابط عمومی بالا، ظاهر آراسته و فن بیان مناسب
نظم، دقت بالا و توانایی مدیریت چند کار همزمان
مسئولیت‌پذیری و پیگیری قوی (این مورد مهم‌ترین شرط است)
آشنایی با مکاتبات رسمی اداری
شرایط همکاری:
همکاری به صورت تمام وقت
حقوق و مزایا: توافقی (متناسب با توانایی و سابقه)
بیمه: طبق قانون
محل کار: دفتر مرکزی (تهران)