شرح وظایف و مسئولیت ها:

• ساماندهی امور اداری و دفتری
• دریافت، ثبت و تحویل کلیه نامه‌ها، مستندات و مکاتبات داخلی و خارجی
• تنظیم برنامه‌های روزانه، جلسات، ملاقات ها، سفرها و بازدیدها
• تهیه پیش نویس و پیگیری مستندات مورد نیاز
• جمع‌آوری و استخراج اطلاعات و سوابق مورد نیاز
• پاسخگویی به تلفن‌ها و مراجعان مربوطه
• پیگیری مکاتبات ارسالی و دریافتی تا حصول نتیجه
• ارائه خدمات دریافت و ارسال پیام‌های الکترونیکی برای مسئولین ذیربط و ثبت و نگهداری سوابق مربوطه
• نگهداری و حفظ کلیه اسناد و مدارک براساس ضوابط و دستورالعمل‌های مربوطه و میزان محرمانگی آنها
• ابلاغ دستورات صادره به اشخاص و ادارات
• گردآوری اطلاعات و نتایج اقدامات انجام شده درخصوص موارد ارجاعی
• تشکیل بانک اطلاعاتی از سوابق، مکاتبات، مدارک دفتر و نگهداری روزانه آنها

شایستگی های تخصصی و رفتاری مورد نیاز:

• مهارت های بین فردی و مذاکره قوی برای ارتباطات سطح بالا
• توانایی انجام امور با سرعت بالا در محیطی حرفه ای
• مسلط به نرم افزارهای Office مانند Word و Excel و نامه نگاری های اداری
• پیگیر، منظم، فعال و پر انرژی
• دارای مهارت برنامه ریزی و اولویت بندی
• متعهد، منظم و با اخلاق سازمانی و حرفه ای
• مسلط به زبان انگلیسی