منشی اداری

شرح شغل و وظایف
· پاسخگویی به تماس های تلفنی و مراجعات حضوری و ارسال گزارشات آن به مافوق
· انجام امور اداری و دفتری روزانه
· تایپ و تنظیم نامه ها، گزارش ها و مکاتبات اداری و ارسال گزارشات آن به مافوق
· بایگانی و مدیریت اسناد
· هماهنگی و برگزاری جلسات داخلی و خارجی و پیگیری تا تحقق آن
· نظم دهی به امور جاری دفتر در محدوده وظایف
· دریافت و ارسال ایمیل‌های شرکت و کنترل منظم آن
· پیگیری کارهای محوله از سوی مسئول ما فوق تا حصول نتیجه

شرایط احراز شغل
· جنسیت ترجیحا خانم
· سن: 25 تا 35 سال
· حداقل 3 سال سابقه کار در موقعیت شغلی مشابه
· ساکن تهران
· دارای روحیه کار تیمی و توانایی همکاری موثر
· منظم، دقیق و مسئولیت پذیر و دارای روابط عمومی خوب
· صبور و دارای رفتار متین و حرفه ای
· توانایی مدیریت زمان و الویت بندی وظایف
· دقت و توجه به جزییات
· مدیریت استرس

مهارت های مورد نیاز
· آشنایی با نرم افزار اتوماسیون مکاتبات اداری چارگون
· آشنایی به زبان انگلیسی
· تسلط به نرم افزارهای مجموعه Microsoft Office (ورد، اکسل، پاورپوینت)
· توانایی تایپ سریع و صحیح (انگلیسی، فارسی و فرمول)
· آشنایی با اصول بایگانی و مدیریت اسناد