وظایف و مسئولیت‌ها:
1. هماهنگی و برنامه‌ریزی جلسات و ملاقات‌ها: سازماندهی و زمان‌بندی جلسات مدیریتی و پیگیری موارد مرتبط.
2. مساعدت در فرآیندهای تصمیم‌گیری: ارائه گزارش‌ها و اطلاعات ضروری به مدیران و کمک به فرآیندهای تصمیم‌گیری.
3. مدیریت اسناد و مستندات: تهیه، تنظیم و نگهداری اسناد و مدارک مربوط به فعالیت‌های سازمان.
4. تدارک و پیگیری امور اداری: انجام وظایف اداری امور دبیرخانه مانند ثبت و صدور نامه و پیگیری درخواست‌ها، برنامه‌ریزی برای سفرهای کاری و غیره.

شرایط احراز:
1. تجربه کاری: تجربه در زمینه‌های مسئول دفتر مدیرعامل ترجیحاً در محیط‌های شرکت های حمل نقل و بازرگانی.
2. مهارت‌های ارتباطی: توانایی برقراری ارتباط موثر و حرفه‌ای با اعضای تیم و سایر افراد.
3. توانایی برنامه‌ریزی و سازماندهی: توانمندی در مدیریت زمان و انجام چندین وظیفه به صورت همزمان.
4. دانش کامپیوتری: مسلط به نرم‌افزارهای اداری و اتوماسیون اداری و مجموعه افیس مانند Word، Excel، PowerPoint.
5. مسلط به امور دبیرخانه و نامه نگاری و پیگیری آن
6. مسلط به امور تنظیم قرارداد ها و امور نتطیم وکالت نامه ها
5. ویژگی‌های شخصی: توانایی حل مسائل، دقت و توجه به جزئیات، روحیه همکاری و تیم‌محوری.