کارشناس امور دفتری

ما در فناپ، به ساختن آینده‌ای بهتر بر پایه مسئولیت‌پذیری، همکاری، رواداری و نوآوری باور داریم. در مسیر ایجاد سکویی برای خلق آینده‌ای فناورانه، به دنبال هم‌مسیرانی باانگیزه و متعهد هستیم تا به تیم ما بپیوندند.

به‌منظور ارتقای اثربخشی فرآیندهای اداری، در پی جذب کارشناس امور دفتری هستیم که مسئولیت برنامه‌ریزی و هماهنگی امور جاری دفتر، مدیریت مکاتبات و مستندسازی، سامان‌دهی بایگانی و پشتیبانی اجرایی از واحدهای سازمانی را بر عهده خواهد داشت.
 
 
نقش شما در تیم شامل موارد زیر است:

مدیریت و برنامه‌ریزی کلیه جلسات و به روز‌رسانی تقویم‌ها
دریافت و ارسال ایمیل‌های مرتبط با فعالیت‌های کار
مدیریت سامانه‌های مرتبط با موضوع فعالیت شرکت
تهیه و تنظیم صورت جلسات و نامه‌های اداری
تدوین و ارائه گزارش‌های مورد نیاز مدیران
تنخواه گردانی و تهیه گزارشات مربوطه
پاسخ گویی و انتقال تماس‌های تلفنی
نیازمندی های این شغل شامل موارد زیر است:

تسلط کامل به مجموعه نرم افزارهای مایکروسافت آفیس
داشتن حداقل سه سال تجربه کاری با سمت مشابه
توانایی کار گروهی و درک نیاز ذینفعان
توان‌مند در برقراری ارتباط  موثر
تسلط بر اصولِ نگارش نامه‌های اداری
تسلط نسبی به زبان انگلیسی

اگر شما فردی با انگیزه، مسئولیت پذیر و علاقه مند به نوآوری هستید و می خواهید در ساختن آینده ای بهتر نقش داشته باشید، ما مشتاقانه منتظر دریافت رزومه شما هستیم

محل فعالیت: شرکت «هوشران خودرو آریان»، محدوده جردن