تهران‌مبله
تهران‌مبله

مسئول دفتر - خانم

تهران، جردن
تمام وقت
شنبه تا چهارشنبه 8 الی 17
-
وام -پاداش -بیمه درمان تکمیلی -ساعت کاری منعطف -میان وعده -صبحانه -بسته ها و هدایای مناسبتی
201 تا 500 نفر
گردشگری / هتلداری
شرکت ایرانی دارای مشتریان داخلی و خارجی
1393
خصوصی
توضیحات بیشتر

شاخص های کلیدی از نظر کارفرما

3 سال سابقه کار در گروه شغلی مشابه
Microsoft Word - متوسط
Microsoft Excel - متوسط

شرح شغل و وظایف

شرکت تهران مبله برای مجموعه های خود سرپرست خانه داری برای مدیریت، نظافت و پاکیزگی واحدهای مجموعه استخدام میکند درصورت تمایل و سابقه کاری مرتبط رزومه خود را ارسال فرمائید.
شرح وظایف:
  • مدیریت و سازماندهی امور جاری دفتر مدیرعامل
  • برنامه‌ریزی، هماهنگی و تنظیم جلسات و قرارهای ملاقات
  • تهیه و تنظیم صورت‌جلسات و پیگیری مصوبات تا حصول نتیجه
  • تدوین، ثبت، ارسال و بایگانی مکاتبات و نامه‌های اداری
  • مدیریت تماس‌های تلفنی، ایمیل‌ها و پاسخگویی به مراجعات
  • تهیه و طبقه‌بندی گزارش‌های مدیریتی و سازمانی
  • بایگانی و نگهداری سیستماتیک اسناد، قراردادها و پروژه‌ها
  • کنترل فاکتورهای خرید و امور مربوط به ملزومات اداری
  • نظارت و هماهنگی امور مربوط به نیروهای خدمات و تشریفات
  • ارائه گزارش منظم از فعالیت‌ها و اقدامات انجام‌شده
شرایط احراز:
  • سرعت عمل بالا در انجام کارها.
  • مهارت تصمیم‌گیری.
  • رازداری و متعهد بودن.
  • توانایی حضور به موقع و مرتب و منظم و حفظ نظم و انضباط عمومی در محیط کار.
  • مسئولیت‌پذیر، خلاق، صادق و قابل اعتماد.
  • روحیه کار تیمی.
  • حداقل 3 سال تجربه در نقش‌های اداری یا اجرایی
  • مهارت‌های ارتباطی قوی در گفتار و نوشتار
  • توانایی مدیریت زمان و انجام هم‌زمان چندین وظیفه
  • فردی منعطف، تیم‌محور و توانمند در مواجهه با چالش‌ها

شرایط احراز شغل

سن
23 - 43 سال
جنسیت
فقط خانم
نرم افزارها
Microsoft Excel| متوسط Microsoft Word| متوسط

ثبت مشکل و تخلف آگهی

ارسال رزومه برای تهران‌مبله