شرح موقعیت شغلی
در این موقعیت، شما مسئول هماهنگی امور روزمره دفتر در ساختمان هستید تا فعالیت‌های اداری و پشتیبانی دفتر به‌صورت منظم و روان انجام شود. این نقش شامل پیگیری هماهنگی‌های داخلی، انجام خریدهای ساده و ضروری دفتر، و نظارت کلی بر تیم خدمات برای حفظ کیفیت محیط کار است.

مسئولیت‌ها:
هماهنگی و پیگیری امور جاری دفتر و درخواست‌های داخلی مرتبط با ساختمان/دفتر
انجام خریدهای ساده و تامین اقلام مصرفی دفتر (ملزومات اداری، پذیرایی و موارد ضروری)
نظارت کلی بر تیم خدمات (تقسیم کار، پیگیری انجام وظایف، کنترل کیفیت خدمات)
پیگیری مسائل مربوط به نگهداری/تاسیسات و هماهنگی با پیمانکاران یا مدیریت ساختمان در صورت نیاز
ثبت و نگهداری چک‌لیست‌ها و گزارش‌های ساده (اقلام مصرفی، درخواست‌ها، پیگیری‌ها)
همکاری با تیم‌ها برای هماهنگی‌های عمومی دفتر (اتاق جلسات، امور روزمره و پشتیبانی اداری)

شرایط احراز:
حداقل 1 سال تجربه مرتبط در امور اداری، هماهنگی دفتر یا نقش‌های پشتیبانی مشابه
توانایی پیگیری موثر، هماهنگی با افراد مختلف و مدیریت امور روزانه
تسلط در حد متوسط به Microsoft Office به‌ویژه Excel و Word
منظم، دقیق، مسئولیت‌پذیر و خوش‌برخورد
توانایی مدیریت چند کار همزمان و پیگیری امور تا حصول نتیجه