مسئول دفتر
مبکو (شرکت سرمایهگذاری تجارت خاورمیانه)
25 - 30 میلیون تومانحقوق دریافتی افراد در مشاغل مشابه
تهران، جردن
تمام وقت
شنبه تا چهارشنبه 8 الی 17
-
-
11 تا 50 نفر
سرمایه گذاری و مالی
شرکت ایرانی دارای مشتریان داخلی و خارجی
1384
خصوصی
توضیحات بیشتر
شاخص های کلیدی از نظر کارفرما
3 سال سابقه کار در گروه شغلی مشابه Microsoft Word - پیشرفته
Microsoft Excel - پیشرفته
Microsoft Powerpoint - پیشرفته
شرح شغل و وظایف
- انجام کلیه امور مربوط به مکاتبات، مستندسازی و مدیریت گردش اداری، صورتجلسهها و گزارشات.
- تنظیم و هماهنگی و برنامهریزی تقویم جلسات.
- پاسخگویی به تماسها، ایمیلها.
- هماهنگی و برنامهریزی سفرهای کاری (تهیه بلیط رفت و آمد سفرهای کاری پرسنل و مدیریت و رزرو هتل).
- هماهنگی، کنترل و نظارت بر کلیه امور (ورود و خروج مهمانان - حفظ نظم و امنیت داخلی).
- کنترل و نظارت بر تشریفات دفتر.
- مدیریت تنخواه و امور مالی دفتری (واریز و پرداختیهای آب، برق، گاز، تلفن، شارژ ساختمان و امور محوله).
- مدیریت و نظارت بر امور تاسیسات و نظافت داخلی دفتر و ساختمان.
- پیگیری امور حصول نتیجه و ارائه گزارشهای مدیریتی.
- ارتباط موثر با مدیران.
- دارای ظاهر آراسته، فن بیان قوی و روابط عمومی بالا.
- تسلط کامل به نامهنگاری و مکاتبات اداری (ورد - اکسل).
- تنظیم و هماهنگی و برنامهریزی تقویم جلسات.
- پاسخگویی به تماسها، ایمیلها.
- هماهنگی و برنامهریزی سفرهای کاری (تهیه بلیط رفت و آمد سفرهای کاری پرسنل و مدیریت و رزرو هتل).
- هماهنگی، کنترل و نظارت بر کلیه امور (ورود و خروج مهمانان - حفظ نظم و امنیت داخلی).
- کنترل و نظارت بر تشریفات دفتر.
- مدیریت تنخواه و امور مالی دفتری (واریز و پرداختیهای آب، برق، گاز، تلفن، شارژ ساختمان و امور محوله).
- مدیریت و نظارت بر امور تاسیسات و نظافت داخلی دفتر و ساختمان.
- پیگیری امور حصول نتیجه و ارائه گزارشهای مدیریتی.
- ارتباط موثر با مدیران.
- دارای ظاهر آراسته، فن بیان قوی و روابط عمومی بالا.
- تسلط کامل به نامهنگاری و مکاتبات اداری (ورد - اکسل).
شرایط احراز شغل
سن
25 - 40 سال
جنسیت
تفاوتی ندارد
نرم افزارها
ثبت مشکل و تخلف آگهی
ارسال رزومه برای مبکو (شرکت سرمایهگذاری تجارت خاورمیانه)