کارشناس اداری - خانم

ما در گروه شرکتهای پایاگام برای موقعیت شغلی کارشناس اداری به دنبال همکاری متخصص و متعهد هستیم تا با مهارت و دانش خود در کنار اعضای تیم پیشرفت کرده و ما را در رسیدن به اهدافمان یاری رساند
شرح شغل:
مدیریت مکاتبات اداری شامل تهیه، ارسال و پیگیری نامه‌ها و مستندات رسمی شرکت (نامه، ایمیل، تماس تلفنی)
مدیریت تقویم کاری مدیران (برنامه‌ریزی، هماهنگی و پیگیری جلسات مدیران)
ثبت، بایگانی، نگهداری و بازیابی اسناد و مکاتبات اداری با حفظ محرمانگی آنها
پیگیری امور جاری دفتر تا حصول نتیجه و اطمینان از حسن انجام فرآیندهای اداری
درخواست و پیگیری خرید ملزومات اداری
شرایط احراز
حداقل مدرک تحصیلی کارشناسی
حداقل 3 سال سابقه کاری مرتبط
مسلط به نرم افزارهای آفیس (word-excel-outlook)
مسلط به امورنامه نگاری، بایگانی، دبیرخانه و ثبت و نگهداری اسناد
آشنایی با روش های به روز رسانی اطلاعات و جمع آوری داده ها
دقت بالا، مسئولیت پذیری و توانائی حل مساله
توانائی کار تیمی و همکاری موثر با دیگر بخش‌ها
آشنایی با فرآیندهای مرتبط با بازرگانی مزیت محسوب می شود